Bỏ qua nội dung 
Thay đổi tên công ty là quyết định quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty với điều kiện tuân thủ đúng trình tự, hồ sơ quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình thay đổi tên công ty năm 2025, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thành thủ tục, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp.
1. Cơ sở pháp lý về thay đổi tên công ty
Quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Doanh nghiệp có quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động, song phải tuân thủ các quy định tại Điều 38, 39 và 41 của Luật này.
Các văn bản hướng dẫn chi tiết:
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp 2020
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định cụ thể về hồ sơ và trình tự thay đổi tên doanh nghiệp
Nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:
– Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
– Không sử dụng tên các lực lượng vũ trang, cơ quan nhà nước
– Không vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục Việt Nam
– Không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
2. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên
2.1 Trường hợp bắt buộc phải đổi tên
1. Vi phạm quyền sở hữu công nghiệp Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.
2. Tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn Khi phát hiện tên doanh nghiệp trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
3. Thay đổi loại hình doanh nghiệp Khi chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại, doanh nghiệp phải cập nhật loại hình trong tên công ty.
2.2 Trường hợp doanh nghiệp tự nguyện đổi tên
1. Mở rộng hoạt động kinh doanh Khi doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực mới, tên công ty cũ có thể không còn phù hợp với định hướng phát triển.
2. Tái định vị thương hiệu Nhiều doanh nghiệp thay đổi tên để tạo hình ảnh mới, phù hợp với chiến lược marketing hoặc xu hướng thị trường.
3. Sau sáp nhập hoặc mua bán Khi có sự thay đổi về chủ sở hữu hoặc cơ cấu công ty, việc đổi tên giúp thể hiện sự thay đổi này.
4. Lý do phong thủy Một số doanh nghiệp thay đổi tên vì lý do phong thủy, mong muốn mang lại may mắn cho việc kinh doanh.
3. Hồ sơ thay đổi tên công ty theo từng loại hình
3.1 Hồ sơ chung cho tất cả loại hình doanh nghiệp
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Sử dụng mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
– Do người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu.
2. Giấy ủy quyền (nếu có)
– Khi người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
– Kèm bản sao giấy tờ tùy thân có công chứng của người được ủy quyền.
Tải: Mẫu giấy ủy quyền
3.2 Hồ sơ riêng cho từng loại hình công ty
3. Quyết định thay đổi tên công ty
Do chủ sở hữu/ Chủ tịch hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty ký.
Tải mẫu:
Quyết định thay đổi tên công ty của Công ty TNHH Một thành viên
Quyết định thay đổi tên công ty của Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
Quyết định thay đổi tên công ty của Công ty Cổ phần
4. Biên bản họp (Áp dụng với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
Do Chủ tịch hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty ký.
Tải mẫu:
Biên bản thay đổi tên công ty của Công ty TNHH Hai thành viên trở lên
Biên bản họp thay đổi tên công ty của Công ty Cổ phần
Có liên quan: Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh
4. Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty
Bước 1: Kiểm tra tên công ty dự kiến
Tra cứu trực tuyến:
– Truy cập website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
– Chọn mục “Tìm doanh nghiệp”
– Nhập tên công ty dự kiến để kiểm tra trùng lặp
Lưu ý quan trọng:
– Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn
– Nên chuẩn bị 2-3 phương án tên để lựa chọn
– Kiểm tra cả tên tiếng Việt và tên viết tắt (nếu có)
Bước 2: Tổ chức họp và thông qua quyết định
Đối với công ty TNHH một thành viên:
Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi tên
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
– Tổ chức họp Hội đồng thành viên
– Thông qua nghị quyết về việc thay đổi tên
– Lập biên bản họp chi tiết
Đối với công ty cổ phần:
– Triệu tập Đại hội đồng cổ đông
– Biểu quyết thông qua việc thay đổi tên theo tỷ lệ quy định
– Lập biên bản và nghị quyết đầy đủ
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Thời hạn thực hiện: Theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi tên.
Nơi nộp hồ sơ:
– Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
– Trực tiếp: Phòng Quản lý Doanh nghiệp thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh có 03 ngày làm việc để xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Kết quả nhận được:
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới
– Mã số doanh nghiệp không thay đổi
5. Lệ phí và thời gian xử lý
Chi phí thực hiện thủ tục
Lệ phí đăng ký thay đổi: 101.000 đồng/lần
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC có hiệu lực từ 20/9/2019
Thanh toán trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Chi phí khác:
Khắc dấu mới: 100.000 – 350.000 đồng
Thời gian thực hiện
Tổng thời gian: Khoảng 5-7 ngày làm việc
Chi tiết từng giai đoạn:
– Chuẩn bị hồ sơ: 1-2 ngày
– Xử lý tại cơ quan: 3 ngày làm việc
– Khắc dấu và hoàn thiện: 1-2 ngày
6. Những việc cần làm sau khi đổi tên
Cập nhật con dấu công ty
Quy định mới về con dấu: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về loại dấu, số lượng và nội dung mà không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thực hiện:
– Khắc con dấu mới với tên công ty đã thay đổi
– Hủy con dấu cũ theo quy chế nội bộ
– Cập nhật mẫu dấu trong các văn bản nội bộ
Cập nhật thông tin ngân hàng
Tài khoản doanh nghiệp:
– Thông báo thay đổi tên với ngân hàng
– Cập nhật thông tin trên sổ tiết kiệm, thẻ ATM
– Đổi séc, chứng thư tín dụng (nếu có)
Hồ sơ yêu cầu:
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
– Đơn đề nghị thay đổi thông tin
– Con dấu mới của công ty
Cập nhật bảo hiểm và lao động
Bảo hiểm xã hội:
– Thôn lục bổ sung thông tin tên mới
– Thông báo cho nhân viên về việc thay đổi
Cập nhật tài sản và giấy phép
Tài sản đăng ký:
– Xe cộ: Làm thủ tục đổi tên chủ sở hữu
– Bất động sản: Cập nhật thông tin trên sổ đỏ
– Máy móc thiết bị có đăng ký
Giấy phép kinh doanh ngành nghề:
– Thông báo thay đổi với cơ quan cấp phép
– Xin cấp lại giấy phép với tên mới (nếu cần)
Thông báo đối tác và khách hàng
Đối tác kinh doanh:
– Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi tên
– Cập nhật thông tin trong hợp đồng đang thực hiện
– Đảm bảo tính liên tục trong giao dịch
Khách hàng:
– Thông báo qua website, fanpage
– Gửi email thông báo cho khách hàng thân thiết
– Cập nhật thông tin marketing, quảng cáo
7. Lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty
7.1 Tác động đến thương hiệu
Đánh giá kỹ lưỡng:
– Ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu hiện có
– Chi phí tái xây dựng hình ảnh thương hiệu
– Phản ứng của khách hàng và đối tác
Chiến lược truyền thông:
– Lên kế hoạch thông báo rộng rãi
– Giải thích lý do thay đổi một cách minh bạch
– Đảm bảo tính nhất quán trong thông điệp
7.2 Vấn đề pháp lý cần lưu ý
Hợp đồng đã ký:
– Hợp đồng cũ vẫn có hiệu lực
– Không cần ký lại trừ khi có thỏa thuận riêng
– Có thể lập phụ lục cập nhật thông tin
Quyền sở hữu trí tuệ:
– Kiểm tra nhãn hiệu đã đăng ký
– Đánh giá cần thiết đăng ký nhãn hiệu mới
– Bảo vệ quyền sở hữu tên miền website
7.3 Chi phí ẩn cần tính toán
Chi phí trực tiếp:
– Lệ phí thủ tục hành chính
– Chi phí khắc dấu, in ấn tài liệu mới
– Phí tư vấn pháp lý
Chi phí gián tiếp:
– Thiết kế lại logo, nhận diện thương hiệu
– In lại tài liệu marketing, catalogue
– Cập nhật website, hệ thống thông tin
Thời gian và nhân sự:
– Thời gian chuẩn bị hồ sơ
– Nhân sự phụ trách theo dõi thủ tục
– Thời gian thông báo và cập nhật thông tin
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Thay đổi tên công ty có mất mã số doanh nghiệp không?
Trả lời: Không. Mã số doanh nghiệp sẽ được giữ nguyên khi thay đổi tên công ty. Đây là số định danh duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
8.2 Có thể thay đổi tên công ty nhiều lần không?
Trả lời: Có thể. Pháp luật không giới hạn số lần thay đổi tên công ty. Tuy nhiên, việc thay đổi tên thường xuyên có thể ảnh hưởng đến uy tín và nhận diện thương hiệu.
8.3 Thời gian nào thích hợp nhất để đổi tên công ty?
Trả lời: Nên thực hiện vào đầu năm tài chính hoặc khi có kế hoạch tái cấu trúc doanh nghiệp. Tránh thay đổi trong thời điểm cao điểm kinh doanh để không ảnh hưởng đến hoạt động.
8.4 Có bắt buộc phải có luật sư khi làm thủ tục không?
Trả lời: Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh sai sót.
8.5 Thay đổi tên có ảnh hưởng đến hợp đồng đã ký không?
Trả lời: Không ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng. Tất cả quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp được duy trì. Có thể lập phụ lục hợp đồng để cập nhật thông tin mới.
8.6 Cần thông báo thay đổi tên với cơ quan nào?
Trả lời: Cần thông báo với: Cơ quan thuế, Bảo hiểm xã hội, Ngân hàng, Cơ quan cấp các giấy phép ngành nghề, và các đối tác kinh doanh.
8.7 Có thể rút lại đơn xin thay đổi tên không?
Trả lời: Có thể rút lại trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận mới. Sau khi đã cấp thì phải làm thủ tục thay đổi lại.
8.8 Thay đổi tên có cần sửa đổi Điều lệ công ty không?
Trả lời: Có. Cần sửa đổi Điều lệ công ty để phù hợp với tên mới. Đây là thủ tục nội bộ không cần thông báo với cơ quan đăng ký.
8.9 Tên công ty mới có thể giống tên công ty đã giải thể không?
Trả lời: Có thể, với điều kiện công ty đã giải thể và hoàn tất thủ tục xóa tên khỏi cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
8.10 Có thể thay đổi cả tên tiếng Việt và tên tiếng Anh cùng lúc không?
Trả lời: Có thể. Doanh nghiệp có thể thay đổi đồng thời tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt trong một lần làm thủ tục.
9. Kết luận
Thủ tục thay đổi tên công ty năm 2025 đã được đơn giản hóa đáng kể so với trước đây nhờ các quy định mới trong Luật Doanh nghiệp 2020. Với thời gian xử lý chỉ 3 ngày làm việc và lệ phí hợp lý, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện việc thay đổi tên khi có nhu cầu.
Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định, thực hiện đúng trình tự và hoàn thành các thủ tục hậu kiểm sau khi đổi tên. Việc thay đổi tên công ty không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là quyết định chiến lược ảnh hưởng đến thương hiệu và hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo quá trình thay đổi tên diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp nên cân nhắc tham khảo ý kiến của luật sư chuyên về doanh nghiệp. Điều này giúp tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
✅ Bạn cần Tư vấn và hỗ trợ thủ tục Thay đổi tên công ty – Liên hệ ngay Luật Nam Sơn – Chi phí chỉ 1.000.000 đồng
⭕ Hotline/ Zalo: 0932.263.419
