Tư vấn thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh Công ty

Luật Nam Sơn

Đăng ký thay đổi địa điểm – địa chỉ kinh doanh của công ty là một trong những thủ tục rất phổ biến liên quan đến doanh nghiệp. Vì hiện nay hầu hết các công ty đều thuê địa điểm kinh doanh. Do đó khi hết hợp đồng thuê, hoặc doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi thì việc chuyển địa điểm kinh doanh là điều tất yếu. Địa điểm kinh doanh của công ty thay đổi cũng có tác động đến các vấn đề pháp lý khác của doanh nghiệp. Ví dụ như là thuế vì khi doanh nghiệp chuyển đến một tỉnh/thành khác thì cơ quan quản lý thuế chủ quản của doanh nghiệp cũng phải thay đổi.

          Vậy quy trình đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh công ty như thế nào và thủ tục bao gồm những gì? Luật Nam Sơn xin giải đáp các thắc mắc của khách hàng thông qua bài viết dưới đây:

Quy trình thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh Công ty

          Khi địa điểm kinh doanh của công ty thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty theo các bước sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thành phần hồ sơ bao gồm:

✔️ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

✔️ Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Thực hiện hồ sơ tại cơ quan thuế

Trong trường hợp, việc thay đổi địa điểm kinh doanh công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh thì thực hiện như sau:

Thực hiện tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cụ thể như sau:

✔️ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

✔️ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Thực hiện tại cơ quan thuế nơi chuyển đến

Địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế chuyển đến gồm:

✔️ Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

✔️ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Những thủ tục có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

✔️ Thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế: Công ty phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi:

– Doanh nghiệp Việt Nam thay đổi trụ sở chính khác quận, huyện.

– Doanh nghiệp Việt Nam, công ty vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh.

✔️ Thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy phép liên quan.

✔️ Tiến hành treo biển công ty tại địa chỉ mới.

✔️ Thông báo thông tin doanh nghiệp đến cơ quan nhà nước quản lý liên quan đến nội dung thay đổi địa chỉ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng.

Xem thêm: Tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty tại Nha Trang

Tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty tại Nha Trang

Dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh Công ty của Luật Nam Sơn cung cấp

Dịch vụ tư vấn thay đổi địa điểm kinh doanh của Công ty Luật Nam Sơn được khách hàng tin dùng nhờ sự uy tín, chuyên nghiệp của đội ngũ luật sư, chuyên viên.

Với dịch vụ này, khách hàng sẽ được hỗ trợ các công việc sau đây:

👉 Tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Đặc biệt khi thay đổi địa điểm khác quận/huyện hoặc tỉnh thành phố.

👉 Tư vấn về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty.

👉 Tư vấn và hướng dẫn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty

👉 Ngoài ra chúng tôi còn tư vấn hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Hãy liên hệ ngay với Luật Nam Sơn qua số Hotline: 0889.181.585 để được hỗ trợ nhanh nhất và nhanh chóng hoàn thành toàn bộ thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Những câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Chào Luật sư, tôi đang muốn thay đổi địa chỉ công ty tại Nha Trang – Khánh Hoà vì vị trí hiện tại không phù hợp. Tôi muốn hỏi là nếu thay đổi địa chỉ công ty tại Nha Trang – Khánh Hoà thì có cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh không?

Trả lời: Luật Nam Sơn xin gửi lời chào trân trọng nhất đến bạn. Luật Nam Sơn xin giải đáp câu hỏi của bạn như sau: Khi Công ty thay đổi địa chỉ thì Công ty cần phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh. Vậy thủ tục cần thực hiện như thế nào, Luật Nam Sơn xin trình bày cụ thể cho bạn thông qua bài viết sau đây:

Giấy phép kinh doanh là gì?

Thứ nhất, thuật ngữ “Giấy phép kinh doanh” là một từ ngữ thông dụng mà mọi người hay dùng để gọi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 tại khoản 15 Điều 4 thì

“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp”.

Thứ hai, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

✔️ Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

✔️ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

✔️ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty, chủ công ty với doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp doanh với công ty hợp doanh.

✔️ Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Địa chỉ doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh

Từ quy định trên cho thấy trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay thường gọi là giấy phép kinh doanh sẽ phải ghi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và đây là nội dung bắt buộc.

Theo quy định của pháp luật và trên thực tế, trụ sở chính của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản như sau:

✔️ Được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp;

✔️ Trụ sở chính doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

✔️ Trụ sở chính không được đặt tại chung cư. Trong đó, nghiêm cấm đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư có mục đích để ở (theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014);

✔️ Trụ sở chính của Công ty không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Các trường hợp phải thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

✔️ Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh đến địa điểm cùng quận, huyện thành phố trực thuộc trung ương;

✔️ Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh đến địa điểm khác quận, huyện, thành phố trực thuộc trung ương;

✔️ Công ty chuyển địa chỉ sang một tỉnh/thành phố khác.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Do đó khi có thay đổi về địa chỉ công ty thì Doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng trình tự, thủ tục do pháp luật quy định.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Nha Trang – Khánh Hoà trên giấy phép kinh doanh

Theo điểm b khoản 2 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh bao gồm các loại giấy tờ sau:

✔️ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

✔️ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Nha Trang – Khánh Hoà trên giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, thủ tục thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Tính từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ công ty, trong thời hạn 10 ngày, doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo và thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ theo điều trên tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì giao biên nhận cho khách hàng và cấp Giấy chứng nhận trong vòng 03 ngày làm việc.

Nếu chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Câu hỏi: Chào Luật sư, nếu Nhà nước đổi tên đường thì có cần phải thay đổi lại Giấy phép kinh doanh không?

Trả lời: Luật Nam Sơn xin gửi lời chào trân trọng nhất đến bạn. Luật Nam Sơn xin giải đáp câu hỏi của bạn như sau: Nếu có sự thay đổi về địa giới hành chính, ví dụ như thay đổi tên đường thì thông tin về trụ sở sở chính của doanh nghiệp trên giấy phép cũng đã có sự thay đổi. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng tên trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Vậy thủ tục cập nhật thông tin doanh nghiệp được thực hiện như thế nào, Luật Nam Sơn xin trình bày cụ thể cho bạn như sau:

Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ

Khi cần thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, Công ty chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

✔️ Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

✔️ Giấy ủy quyền trong trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty nộp hồ sơ.

✔️ Bản sao chứng thực một trong các loại Giấy tờ tùy thân.

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau đây:

✔️ Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

✔️ Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng).

Thời gian giải quyết

Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Câu hỏi: Chào Luật sư, tôi muốn hỏi nếu không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp trong thời hạn quy định thì có bị phạt hay không?

Trả lời: Luật Nam Sơn xin gửi lời chào trân trọng nhất đến bạn. Luật Nam Sơn xin giải đáp câu hỏi của bạn như sau:

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020

“Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi”

Do đó khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh thì cần phải thực hiện việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi địa chỉ.

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

Trong trường hợp quá thời hạn nêu trên mà doanh nghiệp không tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

Thay đổi địa điểm kinh doanh công ty

            Như vậy, có thể thấy tùy thuộc vào khoảng thời gian quá thời hạn theo quy định mà doanh nghiệp sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và đồng thời sẽ bị buộc phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Do đó, khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp thì Doanh nghiệp nên tiến hành thủ tục thay đổi và thông báo đến cơ quan quản lý nhanh chóng và kịp thời.

Trên đây là tư vấn về Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh công ty và các vấn đề pháp lý liên quan. Mong rằng các kiến thức trên có thể giúp ích cho doanh nghiệp của các bạn. Hãy gọi ngay cho Luật Nam Sơn qua số điện thoại 0889 181 585 để được tư vấn chi tiết các vấn đề về doanh nghiệp và được thực hiện trọn gói thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh.

Bạn yêu thích Luật Nam Sơn? Hãy kết nối với chúng tôi qua kênh Youtube:

https://www.youtube.com/@luatnamson/

 

✅ Tư vấn đất đai⭐ Tư vấn tranh chấp, thừa kế, khởi kiện đất đai và các dịch vụ nhà đất
✅ Dịch vụ ly hôn⭕ Với đội ngũ luật sư giỏi về Hôn nhân gia đình, chúng tôi sẽ hỗ trợ thủ tục ly hôn một cách nhanh nhất
✅ Giấy phép doanh nghiệp⭕ Chúng tôi hỗ trợ hầu hết các loại giấy phép doanh nghiệp với cam kết về chất lượng
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh⭐ Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trên cả nước và giao kết quả tại nhà
✅ Tư vấn đầu tư⭕ Hỗ trợ các khách hàng trong và ngoài nước thủ tục đầu tư mọi loại hình doanh nghiệp
✅ Luật sư Dân sự – Hình sư⭐ Các luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đại diện bảo vệ quyền lợi của bạn trước tòa

NHẬP NỘI DUNG CẦN TƯ VẤN

Form liên hệ tư vấn

zalo-icon
facebook-icon
phone-icon
google-map-icon