Bỏ qua nội dung 
Việc thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục thường gặp khi doanh nghiệp cần di chuyển trụ sở do hết hạn thuê hoặc mở rộng quy mô. Từ năm 2025, quy trình này có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là yêu cầu định danh điện tử VNeID bắt buộc từ 01/07/2025.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và cập nhật mới nhất, doanh nghiệp có 10 ngày từ khi thay đổi địa chỉ thực tế để hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền. Vi phạm quy định sẽ bị phạt từ 3-30 triệu đồng tùy mức độ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những điểm mới cần lưu ý năm 2025.
1. Quy định pháp lý về thay đổi địa chỉ công ty
Căn cứ pháp lý mới nhất
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được quy định tại các văn bản sau:
– Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 31): Quy định trách nhiệm thông báo thay đổi
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Chi tiết thủ tục và hồ sơ
– Nghị định 69/2024/NĐ-CP: Quy định về định danh điện tử VNeID
– Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Mức phạt vi phạm hành chính
Thời hạn thực hiện bắt buộc
Theo Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi địa chỉ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi thực tế. Đây là quy định bắt buộc, không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã chuyển hoạt động hay chưa.
Mức phạt vi phạm
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức phạt như sau:
– Quá 11-30 ngày: Phạt cảnh cáo hoặc 3-5 triệu đồng
– Quá 31-90 ngày: Phạt 5-10 triệu đồng
– Quá 91 ngày: Phạt 10-20 triệu đồng
– Không đăng ký thay đổi: 20-30 triệu đồng
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ cơ bản theo quy định
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các giấy tờ sau theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Do người đại diện pháp luật ký và đóng dấu
– Theo mẫu 12 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC
2. Nghị quyết/Quyết định thay đổi địa chỉ
– Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu
– Công ty TNHH 2+ thành viên: Quyết định Hội đồng thành viên + Biên bản họp hội đồng thành viên
– Công ty cổ phần: Quyết định Đại hội đồng cổ đông + Biên bản họp đại hội đồng cổ đông
3. Giấy ủy quyền (nếu có)
– Trong trường hợp không phải người đại diện pháp luật nộp hồ sơ
3. Quy trình thực hiện từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài khoản VNeID
Trước 01/07/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử VNeID để thực hiện thủ tục trực tuyến. Người đại diện pháp luật cần:
✅ Đăng ký VNeID cá nhân mức độ 2
✅ Đăng ký định danh tổ chức cho công ty
✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Bước 2: Quyết toán thuế (nếu việc thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế)
Khi thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện:
Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:
– Nộp Tờ khai 08-MST điều chỉnh thông tin
– Thực hiện chốt thuế (nếu chuyển khác tỉnh/quận)
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Tài Chính
– Nộp hồ sơ Trực tuyến: Qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp
– Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thứ 7 và Chủ nhật)
4. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Nam Sơn
4.1 Chi phí và thời gian xử lý
Bảng giá dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Nam Sơn như sau:
Thay đổi địa chỉ công ty (cùng quận, tỉnh):
– Phí dịch vụ: 1.500.000 đồng
– Thời gian xử lý: 3-4 ngày (không tính thứ 7 và chủ nhật)
Thay đổi địa chỉ công ty (khác quận, tỉnh):
– Phí dịch vụ: 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ (bao gồm việc quyết toán thuế)
– Thời gian xử lý: 3-4 ngày (không tính thứ 7 và chủ nhật)
4.2 Gói dịch vụ trọn gói của Luật Nam Sơn
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Nam Sơn bao gồm:
✅ Tư vấn toàn diện về quy trình và hồ sơ
✅ Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định mới nhất
✅ Hỗ trợ VNeID đăng ký định danh điện tử
✅ Thực hiện thủ tục tại Sở Tài Chính và cơ quan thuế
✅ Theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay khách hàng
✅ Tư vấn sau về cập nhật thông tin liên quan
4.3 Cam kết chất lượng
– Chi phí: Minh bạch, không phát sinh
– Hotline 24/7: 0932.263.419
– Zalo: https://zalo.me/2938289902507606258
4.4 Tại sao chọn Luật Nam Sơn?
– Kinh nghiệm 15+ năm trong lĩnh vực doanh nghiệp
– Đội ngũ chuyên nghiệp am hiểu pháp luật mới nhất
– Mạng lưới rộng trên cả nước
– Giá cạnh tranh với chất lượng cao
– Hỗ trợ VNeID chuyên nghiệp, cập nhật xu hướng 2025
5. Kết luận
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2025 có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là yêu cầu VNeID bắt buộc từ 01/07/2025. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị và thực hiện đúng thời hạn để tránh vi phạm pháp luật.
Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu, Luật Nam Sơn cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
📞 Liên hệ ngay: 0932.263.419 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết!
