Bỏ qua nội dung 
Điểm Nổi Bật Năm 2025
Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2025 có nhiều thay đổi quan trọng với việc áp dụng VNeID bắt buộc, quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi, và mẫu biểu đăng ký kinh doanh mới. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất về quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2025.
Tổng Quan Quy Định Mới Nhất Về Thành Lập Doanh Nghiệp (2025)
Năm 2025 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam với việc Quốc hội thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15. Những thay đổi này không chỉ đơn giản hóa quy trình đăng ký kinh doanh mà còn tăng cường tính minh bạch và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.
Chủ sở hữu hưởng lợi – Quy Định Hoàn Toàn Mới
Đây là thay đổi đột phá nhất trong thủ tục thành lập công ty năm 2025. Theo quy định mới, tất cả doanh nghiệp phải công bố thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi – những cá nhân thực sự đứng sau và kiểm soát doanh nghiệp.
- Sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên
- Có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số thành viên HĐQT
- Có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp
- Kiểm soát thực tế hoạt động của doanh nghiệp thông qua các thỏa thuận khác
Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi.
VNeID – Định Danh Doanh nghiệp Điện Tử Bắt Buộc
Từ ngày 01/07/2025, việc sử dụng VNeID cấp 2 trở thành bắt buộc cho tất cả người đại diện pháp luật của doanh nghiệp để có thể định danh doanh nghiệp online. Đây là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số và tăng cường bảo mật cho quy trình thành lập doanh nghiệp.
Thay Đổi Về Phí và Lệ Phí
| Loại phí | Năm 2025 | Năm 2026 | Tiết kiệm |
|---|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 100,000 VNĐ | 100,000 VNĐ | Không đổi |
| Thuế Thu nhập Doanh nghiệp | 20% | Miễn 3 năm với doanh nghiệp nhỏ và vừa | -100% |
| Thuế môn bài năm đầu | Miễn năm đầu, năm sau 2,000,000 VNĐ | Bãi bỏ | -100% |
Việc giảm và bãi bỏ các loại phí này là một phần trong nỗ lực của Chính phủ nhằm hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và thúc đẩy khởi nghiệp. Ước tính mỗi doanh nghiệp sẽ tiết kiệm ít nhất 2-3 triệu đồng/năm từ các chính sách mới này.
Các Văn Bản Pháp Luật Quan Trọng Năm 2025
- Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15: Sửa đổi, bổ sung Luật DN 2020, hiệu lực từ 01/07/2025
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Thay thế Nghị định 01/2021, quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 68/2025/TT-BTC: Hướng dẫn mới về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, Hộ kinh doanh
6 Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Theo Luật 2025
Để thành lập doanh nghiệp thành công và hợp pháp, cần đáp ứng đầy đủ 6 điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mỗi điều kiện đều có những yêu cầu và lưu ý riêng mà người sáng lập cần nắm rõ.
Điều kiện về chủ thể thành lập
Chủ thể đăng ký thành lập công ty phải đáp ứng các tiêu chí về năng lực pháp lý và không thuộc diện cấm thành lập doanh nghiệp.
- Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam
- Tổ chức trong và ngoài nước có tư cách pháp nhân
- Hộ kinh doanh muốn chuyển đổi lên doanh nghiệp
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân
- Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân
- Người đang chấp hành án phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh
- Người chưa đủ 18 tuổi
Vốn điều lệ và cách xác định chính xác
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản các thành viên cam kết góp vào doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hoạt động của doanh nghiệp.
| Loại hình doanh nghiệp | Vốn điều lệ tối thiểu | Lưu ý đặc biệt |
|---|---|---|
| Công ty TNHH | Không quy định | Nên đăng ký phù hợp với khả năng thực tế |
| Công ty cổ phần | Không quy định | Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập |
| Doanh nghiệp tư nhân | Không quy định | Chủ DN chịu trách nhiệm vô hạn |
| Ngân hàng thương mại | 3,000 tỷ VNĐ | Theo Luật Các tổ chức tín dụng |
| Công ty chứng khoán | Từ 10 tỷ VNĐ | Tùy loại hình hoạt động |
⚠️ Cảnh báo quan trọng về vốn điều lệ
Trừ những ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, đăng ký những ngành nghề khác không yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh việc góp đủ vốn trong hồ sơ. Tuy nhiên, việc kê khai sai vốn điều lệ nếu bị phạt hiện có thể bị xử phạt hành chính. Nặng hơn, Người đại diện pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm hình sự nếu kê khai sai nhằm lừa đảo
Tên doanh nghiệp và kiểm tra trùng lặp
Tên doanh nghiệp là yếu tố định danh quan trọng, cần tuân thủ quy định và đảm bảo tính độc nhất trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Loại hình (Công ty TNHH/ Cổ phần) + Lĩnh vực hoạt động + “Tên riêng”
Ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ABC
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn với DN đã đăng ký
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang
- Vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục
- Chứa ký tự đặc biệt (trừ dấu “&”, “.”, “-“)
Mẹo kiểm tra tên doanh nghiệp: Truy cập website dangkykinhdoanh.gov.vn, sử dụng công cụ “Tra cứu tên doanh nghiệp” để kiểm tra tính khả dụng trước khi nộp hồ sơ.
Trụ sở kinh doanh
Địa chỉ trụ sở là nơi liên lạc chính thức của doanh nghiệp, phải đảm bảo tính hợp pháp và khả năng liên lạc thực tế.
- Phải là địa chỉ cụ thể, rõ ràng tại Việt Nam
- Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp
- Đảm bảo khả năng liên lạc (điện thoại, email, trực tiếp)
- Phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Một số ngành nghề đòi hỏi điều kiện đặc biệt về vốn, nhân sự, cơ sở vật chất hoặc giấy phép riêng.
| Nhóm ngành | Ví dụ cụ thể | Điều kiện đặc biệt |
|---|---|---|
| Tài chính – Ngân hàng | Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán | Vốn pháp định, giấy phép NHNN |
| Y tế – Dược phẩm | Phòng khám, nhà thuốc, sản xuất thuốc | Chứng chỉ hành nghề, GMP, GDP |
| Giáo dục – Đào tạo | Trường học, trung tâm đào tạo | Giấy phép Sở/bộ GD&ĐT, cơ sở vật chất |
| Vận tải | Taxi, xe khách, vận tải hàng hóa | Phù hiệu, giấy phép vận tải |
| An ninh – Bảo vệ | Dịch vụ bảo vệ, kinh doanh vũ khí | Giấy phép Cơ quan Công an |
Lưu ý: Danh mục 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.
Người đại diện pháp luật và trách nhiệm
Người đại diện pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch.
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Cư trú tại Việt Nam (ít nhất 183 ngày/năm)
- Có VNeID Level 2 (từ 01/07/2025)
- Không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp
Quy Trình 5 Bước Thành Lập Doanh Nghiệp Online
Quy trình thành lập doanh nghiệp online năm 2025 được tối ưu hóa với VNeID, giúp rút ngắn thời gian và giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Dưới đây là 5 bước chi tiết để đăng ký công ty thành công.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và VNeID
Thời gian: 1-2 ngày
- Đăng ký VNeID Level 2 tại app VNeID
- Chuẩn bị CCCD của người thành lập, người đại diện pháp luật, thành viên góp vốn
- Xác định tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ
- Chuẩn bị giấy tờ về trụ sở (hợp đồng thuê, sổ đỏ…) – Danh cho bước xác đăng ký hóa đơn điện tử với thuế sau nyaf
Bước 2: Đăng ký trên cổng quốc gia
Thời gian: 30-60 phút
- Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng nhập bằng VNeID
- Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
Thời gian: Ngay lập tức
- Upload các file đính kèm (nếu có)
- Ký điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số cá nhân
- Nộp hồ sơ và nhận mã hồ sơ
- Theo dõi tiến độ qua SMS/Email
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận
Thời gian: 3 ngày làm việc
- Nhận thông báo qua email/SMS
- Tải Giấy CN ĐKDN điện tử (định dạng pdf)
- Nhận bản cứng tại Phòng ĐKKD
- Kiểm tra thông tin chính xác
Bước 5: Thủ tục sau thành lập
Thời gian: 5-10 ngày
- Khắc dấu doanh nghiệp (1-2 ngày)
- Mở tài khoản ngân hàng (1-3 ngày)
- Mua chữ ký số (1 ngày)
- Đăng ký thuế, BHXH (3-5 ngày)
💡 Mẹo tăng tốc quy trình
- Nộp hồ sơ vào đầu tuần để được xử lý nhanh hơn
- Chuẩn bị sẵn bản scan các giấy tờ với độ phân giải cao
- Kiểm tra kĩ tên doanh nghiệp để tránh trùng lặp
Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2025 được đơn giản hóa đáng kể nhờ VNeID và hệ thống điện tử. Tuy nhiên, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác vẫn là yếu tố then chốt để quá trình diễn ra suôn sẻ.
Hồ sơ cho Công ty TNHH
| STT | Tên giấy tờ | Số lượng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | 1 bản | Mẫu số 2 Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| 2 | Điều lệ công ty | 1 bản | |
| 4 | CCCD/Hộ chiếu | Bản scan/ Bản chụp | |
| 5 | Giấy tờ về trụ sở | Bản sao | Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu |
| 6 | Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (mẫu số 10 Thông tư 68/2025/TT-BTC | 1 bản | Bắt buộc từ 01/07/2025 |
Hồ sơ cho Công ty Cổ phần
Ngoài các giấy tờ cơ bản như TNHH, công ty cổ phần cần bổ sung:
- Danh sách cổ đông sáng lập (tối thiểu 3 cổ đông)
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thành lập
- Quyết định bổ nhiệm Hội đồng quản trị
- Quyết định bổ nhiệm Ban kiểm soát (nếu có)
- Giấy tờ xác nhận vốn góp (nếu góp bằng tài sản)
Hồ sơ cho Doanh nghiệp tư nhân
Đơn giản nhất với chỉ 3 loại giấy tờ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (Mẫu số 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Bản scan CCCD/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp
- Giấy tờ về địa điểm kinh doanh
Mẫu hồ sơ mới nhất 2025
- 📄 Mẫu Giấy đề nghị ĐKDN (Mẫu số 1 – Mẫu số 5 Thông tư 68/2025/TT-BTC tùy loại hình công ty)
- 📄 Mẫu Điều lệ công ty
- 📄 Mẫu Danh sách thành viên/cổ đông (Mẫu số 6 – Mẫu số 9 Thông tư 68/2025/TT-BTC tùy loại hình công ty)
- 📄 Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10 Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Tất cả mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC/
Checklist kiểm tra hồ sơ
Chi Phí Thành Lập Doanh Nghiệp Năm 2025
Chi phí thành lập công ty năm 2025 đã giảm đáng kể nhờ các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp. Dưới đây là bảng tính chi tiết giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác.
Bảng chi phí chi tiết theo loại hình
| Khoản mục | DNTN | TNHH | Cổ phần | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| A. Chi phí bắt buộc | ||||
| Lệ phí ĐKDN (online) | 100.000 đồng | 100.000 đồng | 100.000 đồng | |
| Làm dấu công ty, dấu giám đốc | 400,000 | 400,000 | 400,000 | Tùy cơ sở làm dấu |
| Chữ ký số (1 năm) | 1,500,000 | 1,500,000 | 1,500,000 | Dao động tùy đơn vị phát hànhViettel/VNPT/FPT |
| Mở tài khoản ngân hàng | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí | Tùy ngân hàng |
| Tổng cộng tối thiểu | 2,000,000 | 2,000,000 | 2,000,000 | |
| B. Chi phí tùy chọn | ||||
| Tư vấn thành lập | Miễn phí | Miễn phí | Miễn phí | Trường hợp bạn đăng ký ngành nghề có điều kiện, cần tư vấn thêm về giấy phép con…luật sư chúng tôi có thể thu thêm phí tư vấn là 500.000 đồng |
| Soạn, ủy quyền nộp hồ sơ | 2,000,000 | 2,000,000 | 2,500,000 | Cho DN phức tạp |
| Thiết kế logo, nhận diện | 1,000,000 | 1,000,000 | 1,000,000 | Tùy yêu cầu |
| Website công ty | 5,000,000 | 5,000,000 | 5,000,000 | Domain + hosting |
| Tổng chi phí ước tính | 8 triệu | 8 triệu | 8.5 triệu | |
Calculator chi phí thành lập doanh nghiệp
Tổng chi phí ước tính:
*Phí này bao gồm thuế môn bài năm đầu: 2,000,000 VNĐ
💰 Cách tiết kiệm chi phí thành lập
- Tự làm thủ tục: Tiết kiệm 2-5 triệu phí dịch vụ
- Mua chữ ký số combo: Tiết kiệm 20-30% khi mua gói nhiều năm
| ✅ Tư vấn đất đai | ⭐ Tư vấn tranh chấp, thừa kế, khởi kiện đất đai và các dịch vụ nhà đất |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với đội ngũ luật sư giỏi về Hôn nhân gia đình, chúng tôi sẽ hỗ trợ thủ tục ly hôn một cách nhanh nhất |
| ✅ Giấy phép doanh nghiệp | ⭕ Chúng tôi hỗ trợ hầu hết các loại giấy phép doanh nghiệp với cam kết về chất lượng |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trên cả nước và giao kết quả tại nhà |
| ✅ Tư vấn đầu tư | ⭕ Hỗ trợ các khách hàng trong và ngoài nước thủ tục đầu tư mọi loại hình doanh nghiệp |
| ✅ Luật sư Dân sự – Hình sư | ⭐ Các luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đại diện bảo vệ quyền lợi của bạn trước tòa |
