Bỏ qua nội dung 
Thành lập chi nhánh công ty là cách nhanh nhất để doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang tỉnh thành khác mà không cần lập một pháp nhân mới. Tuy nhiên, từ 01/07/2025, toàn bộ quy trình đăng ký đã thay đổi căn bản theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP — thay thế hoàn toàn Nghị định 01/2021 — bao gồm hồ sơ mới, mẫu biểu mới, và cơ quan tiếp nhận mới là Sở Tài chính (không còn Sở KH&ĐT). Thêm vào đó, từ 01/01/2026, chi nhánh được miễn hoàn toàn thuế môn bài. Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chính xác theo quy định hiện hành: điều kiện, hồ sơ, quy trình 4 bước, chi phí thực tế toàn bộ, và các nghĩa vụ sau khi thành lập — giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, không bị trả hồ sơ.
1. Chi nhánh công ty là gì? Khác gì văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng kinh doanh. Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng được phép xuất hóa đơn, ký hợp đồng (trong phạm vi ủy quyền), và có mã số thuế riêng 13 chữ số.
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa ba hình thức mở rộng hoạt động. Bảng dưới đây giúp ra quyết định đúng ngay từ đầu:
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
| Chức năng kinh doanh | ✔ Có | ✘ Không | ✔ Có |
| Xuất hóa đơn | ✔ Được | ✘ Không | ✘ Không |
| Mã số thuế riêng | Có (13 số) | Có (13 số) | Không |
| Ký hợp đồng | Được (theo ủy quyền) | Hạn chế | Không tự ký |
| Hạch toán độc lập | ✔ Có thể | ✘ Không | ✘ Không |
| Con dấu riêng | ✔ Có thể | ✔ Có thể | ✘ Không |
| Thuế môn bài (từ 2026) | Miễn (NQ 198/2025) | Miễn | Miễn |
| Phù hợp khi nào | Muốn bán hàng, kinh doanh thực tế tại địa phương mới | Chỉ cần đại diện, giao dịch, không kinh doanh trực tiếp | Chỉ có 1 địa điểm đơn lẻ (kho, cửa hàng nhỏ) |
💡 Khi nào nên chọn chi nhánh? Khi doanh nghiệp muốn thực sự kinh doanh tại địa phương mới — có nhân viên, ký hợp đồng, xuất hóa đơn, kê khai thuế riêng. Nếu chỉ cần một đại diện liên lạc, văn phòng đại diện đơn giản và ít chi phí hơn.
2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty là gì?
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra đủ 4 điều kiện sau theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Công ty mẹ đang hoạt động hợp pháp: Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không đang bị đình chỉ, tạm dừng, hoặc trong quá trình giải thể/phá sản.
- Tên chi nhánh đúng quy định: Phải bao gồm đầy đủ tên công ty mẹ và cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH MTV ABC tại Khánh Hòa. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với chi nhánh/doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Địa chỉ chi nhánh xác định rõ ràng: Phải có địa chỉ cụ thể (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) và có tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu).
- Người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện: Phải bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (giám đốc chi nhánh) không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
📌 Lưu ý về ngành nghề: Chi nhánh chỉ được kinh doanh đúng ngành nghề của công ty mẹ. Nếu ngành nghề đó yêu cầu giấy phép con (như dịch vụ ăn uống, y tế, bất động sản, tài chính…), chi nhánh phải xin giấy phép riêng trước khi hoạt động.
Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập Doanh nghiệp
3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gồm những gì?
Đây là bộ hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC — hiệu lực từ 01/07/2025. Lưu ý: hồ sơ theo Thông tư 01/2021 và Nghị định 01/2021 đã hết hiệu lực, không còn áp dụng.
Bộ hồ sơ chung áp dụng cho mọi loại hình công ty
Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, do người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ ký. (Điểm mới: không bắt buộc đóng dấu theo khoản 5 Điều 4 NĐ 168/2025)
Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.
Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu kê khai số định danh cá nhân chính xác, hệ thống tự tra cứu, giảm giấy tờ phải nộp.
Hồ sơ bổ sung theo từng loại hình công ty
| Loại hình công ty mẹ | Giấy tờ bổ sung cần nộp kèm |
|---|---|
| Công ty TNHH 1 thành viên | Quyết định của chủ sở hữu (không cần biên bản họp) |
| Công ty TNHH 2TV trở lên | Quyết định + Biên bản họp Hội đồng thành viên |
| Công ty cổ phần | Quyết định + Biên bản họp Hội đồng quản trị |
| Công ty hợp danh | Quyết định + Biên bản họp Hội đồng thành viên |
| Người đứng đầu CN là người nước ngoài | Hộ chiếu công chứng dịch thuật sang tiếng Việt |
✅ Điểm mới có lợi từ NĐ 168/2025: Doanh nghiệp được nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn và được miễn lệ phí đăng ký khi nộp online. Không cần đến cơ quan nhà nước nếu hồ sơ chuẩn.
Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu NĐ 168/2025?
Đội ngũ Luật Nam Sơn sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ, đảm bảo đúng biểu mẫu mới nhất, không bị trả hồ sơ.
4. Quy trình thành lập chi nhánh công ty thực hiện như thế nào?
Toàn bộ quy trình gồm 4 bước chính, thực hiện từ nội bộ doanh nghiệp đến khi nhận kết quả từ cơ quan nhà nước:
Chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT ra quyết định thành lập chi nhánh, bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, xác định địa chỉ và ngành nghề. Soạn thảo quyết định và biên bản họp (nếu có) theo đúng điều lệ công ty.
Điền thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC. Tập hợp đầy đủ giấy tờ bổ sung theo loại hình công ty. Lưu ý: phải nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định — quy định mới bắt buộc từ NĐ 168/2025.
Nộp online: Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn → Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp → Chọn “Thông báo lập chi nhánh” → Upload hồ sơ → Ký số. Miễn lệ phí khi nộp online. Nộp trực tiếp: Nộp tại bộ phận một cửa thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh. Lệ phí 25.000đ + 100.000đ phí công bố.
Trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ thiếu/sai, sẽ được thông báo để bổ sung (không bị từ chối ngay). Sau khi có giấy chứng nhận, chi nhánh được công bố tự động trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN.
⚠️ Những lý do hồ sơ bị trả lại phổ biến nhất: Tên chi nhánh trùng với chi nhánh đã đăng ký trong hệ thống · Địa chỉ không đủ chi tiết (thiếu số nhà, tên đường) · Quyết định/biên bản họp chưa đúng mẫu hoặc thiếu chữ ký người có thẩm quyền · Nộp sau 10 ngày kể từ ngày ra quyết định · Người đứng đầu chi nhánh thuộc diện bị cấm quản lý DN.
Tìm hiểu thêm: Thành lập Doanh nghiệp có vốn Đầu tư nước ngoài
5. Chi phí thành lập chi nhánh thực tế là bao nhiêu?
Nhiều bài viết chỉ đề cập lệ phí nhà nước, nhưng thực tế doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí bắt buộc và cần thiết như dưới đây:
| Khoản chi phí | Mức phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký tại Sở Tài chính | 25.000 đ | Giảm 50% theo TT 64/2025 đến 31/12/2026. Miễn phí khi nộp online. |
| Phí công bố thông tin doanh nghiệp | 100.000 đ | Bắt buộc theo quy định. Miễn phí khi nộp online. |
| Khắc con dấu chi nhánh | 300.000 – 500.000 đ | Không bắt buộc nhưng cần thiết để giao dịch. Doanh nghiệp tự quyết định kiểu dấu. |
| Chữ ký số USB Token | 1.600.000 – 2.700.000 đ | Cần cho nộp hồ sơ online và khai thuế điện tử. |
| Phần mềm hóa đơn điện tử | 935.000 – 2.000.000 đ/năm | Nếu chi nhánh được phép xuất hóa đơn. |
| Biển hiệu chi nhánh | 200.000 – 1.000.000 đ | Bắt buộc theo Điều 40 khoản 3 LDN 2020. |
| Phí dịch vụ hỗ trợ pháp lý (nếu có) | 1.500.000 – 4.000.000 đ | Tùy đơn vị và phạm vi hỗ trợ (chỉ hồ sơ hay trọn gói). |
| Thuế môn bài (năm 2025) | 1.000.000 đ/năm | Từ 01/01/2026: MIỄN hoàn toàn theo NQ 198/2025/QH15. |
| Tổng chi phí thực tế ước tính | 3.000.000 – 8.000.000 đ | Tùy từng trường hợp, chưa tính thuế môn bài 2025 và hóa đơn điện tử |
* Chi phí trên là ước tính tham khảo tại thời điểm 03/2026. Lệ phí nhà nước có thể thay đổi theo quy định mới nhất.
6. Thành lập chi nhánh cùng tỉnh và khác tỉnh có gì khác nhau?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thống nhất, không phân biệt chi nhánh cùng tỉnh hay khác tỉnh với công ty mẹ. Tuy nhiên, sự khác biệt thực tế nằm ở nghĩa vụ thuế và hạch toán:
| Tiêu chí | Chi nhánh cùng tỉnh | Chi nhánh khác tỉnh |
|---|---|---|
| Nơi nộp hồ sơ | Sở Tài chính tỉnh/thành phố đó | Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh |
| Đăng ký thuế | Có thể kê khai tập trung tại trụ sở chính | Bắt buộc đăng ký mã số thuế tại Chi cục thuế nơi đặt chi nhánh |
| Thuế GTGT | Kê khai chung với công ty mẹ | Phân bổ và nộp tại địa phương nơi có chi nhánh |
| Thuế TNDN | Tính chung với công ty mẹ | Phân bổ theo tỷ lệ tiền lương tại từng tỉnh |
| Hạch toán | Thường hạch toán phụ thuộc | Có thể chọn hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc |
Nên chọn hạch toán độc lập hay phụ thuộc?
Đây là quyết định quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ nghĩa vụ kế toán–thuế của chi nhánh:
- Chi nhánh tự lập BCTC riêng
- Có tài khoản ngân hàng riêng
- Kê khai thuế GTGT, TNDN riêng tại địa phương
- Phù hợp: CN khác tỉnh, doanh thu lớn, muốn kiểm soát tài chính độc lập
- Kế toán tập trung tại trụ sở chính
- Đơn giản về thủ tục hành chính
- Không cần bộ máy kế toán riêng
- Phù hợp: CN nhỏ, cùng tỉnh, mới hoạt động
- Phải kê khai rõ hình thức hạch toán khi đăng ký thuế
- Có thể thay đổi sau nhưng cần thông báo cơ quan thuế
- Tư vấn kế toán trước khi quyết định
7. Sau khi thành lập chi nhánh cần làm những gì?
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh chỉ là bước đầu. Để chi nhánh hoạt động hợp pháp và trơn tru, cần hoàn thành các công việc sau:
- Khắc con dấu chi nhánh (nếu cần): Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, nội dung con dấu theo Điều 43 LDN 2020, không cần thông báo cơ quan nhà nước về mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh: Cần thiết để giao dịch tài chính tại địa phương, đặc biệt với chi nhánh hạch toán độc lập.
- Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương: Bắt buộc với chi nhánh khác tỉnh, trong vòng 10 ngày từ khi nhận giấy chứng nhận.
- Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử: Nếu chi nhánh có hoạt động xuất hóa đơn, phải đăng ký với cơ quan thuế trước khi phát hành hóa đơn đầu tiên.
- Đăng ký BHXH cho người lao động: Nếu chi nhánh có thuê lao động, phải đăng ký BHXH tại cơ quan BHXH địa phương trong vòng 30 ngày kể từ khi có lao động.
- Treo biển hiệu tại địa điểm chi nhánh: Bắt buộc theo khoản 3 Điều 40 LDN 2020. Biển hiệu phải ghi đầy đủ tên chi nhánh, địa chỉ, số điện thoại.
- Nộp thuế môn bài (nếu trong năm 2025): Mức 1.000.000đ/năm. Từ 01/01/2026: miễn hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15 — không cần kê khai hay nộp thêm.
⭐ Tin vui từ 2026: Chi nhánh thành lập từ 01/01/2026 trở đi hoàn toàn không phải đóng thuế môn bài. Chi nhánh thành lập trước đó và đã nộp thuế môn bài 2025 cũng được miễn từ 01/01/2026. Đây là thay đổi lớn giúp doanh nghiệp giảm chi phí mở rộng đáng kể.
8. Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty tại Luật Nam Sơn
Công ty Luật TNHH MTV Nam Sơn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ Thủ tục Đăng ký Kinh doanh – thành lập chi nhánh doanh nghiệp trọn gói, đặc biệt am hiểu thị trường Khánh Hòa – Nha Trang – Cam Ranh và các tỉnh miền Trung.
| Gói hỗ trợ | Nội dung bao gồm | Phù hợp với ai |
|---|---|---|
| Tư vấn hồ sơ | Tư vấn điều kiện, soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo NĐ 168/2025, hướng dẫn tự nộp | Doanh nghiệp đã có kinh nghiệm, muốn tự nộp |
| Hỗ trợ trọn gói | Soạn hồ sơ + đại diện nộp tại Sở Tài chính + theo dõi tiến trình + nhận kết quả + tư vấn sau thành lập | Doanh nghiệp bận, muốn đảm bảo chắc chắn, không mất thời gian |
| Tư vấn thuế & kế toán chi nhánh | Tư vấn chọn hình thức hạch toán, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, BHXH | Chi nhánh khác tỉnh, hạch toán độc lập |
Cam kết dịch vụ: Soạn hồ sơ đúng mẫu mới nhất, không bị trả hồ sơ · Đại diện liên hệ cơ quan nhà nước · Thông báo tiến độ định kỳ · Bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ Đăng ký Kinh doanh
📍 Thông tin liên hệ Luật Nam Sơn
Ngoài ra có cộng sự tại Hà Nội · Đà Nẵng · Quảng Ngãi · Phú Yên · Vũng Tàu — hỗ trợ thủ tục trên toàn quốc.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ
Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ từ A–Z: soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, tư vấn thuế và hoàn thiện thủ tục sau thành lập.
Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh công ty
Không. Pháp luật Việt Nam không yêu cầu chi nhánh công ty phải đăng ký vốn điều lệ riêng. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, hoạt động bằng nguồn vốn do công ty mẹ cấp. Doanh nghiệp không cần kê khai hay chứng minh số vốn khi làm hồ sơ thành lập chi nhánh.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính có 3 ngày làm việc để xử lý hồ sơ kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trên thực tế, nếu nộp online và hồ sơ chuẩn, doanh nghiệp thường nhận kết quả trong 2–3 ngày. Thời gian chuẩn bị hồ sơ nội bộ (họp, ra quyết định, biên bản) tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, thường từ 1–3 ngày. Tổng thời gian từ khi bắt đầu chuẩn bị đến khi có giấy chứng nhận thường là 5–7 ngày làm việc.
Từ ngày 01/01/2026, chi nhánh công ty không còn phải nộp thuế môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Trong năm 2025, chi nhánh còn phải nộp mức 1.000.000 đồng/năm. Từ năm 2026, khoản này được bãi bỏ hoàn toàn, giúp các doanh nghiệp mở rộng chi nhánh trên toàn quốc tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính.
Kết luận
Thành lập chi nhánh công ty không còn phức tạp nếu nắm đúng quy định hiện hành. Từ 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã thống nhất toàn bộ quy trình — hồ sơ gọn hơn, không cần đóng dấu bắt buộc, và có thể nộp online hoàn toàn miễn phí. Từ 01/01/2026, chi nhánh được miễn thuế môn bài. Đây là thời điểm thuận lợi nhất để doanh nghiệp mở rộng địa bàn hoạt động.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Khánh Hòa, TP. Hồ Chí Minh hay các tỉnh thành khác trên cả nước, Luật Nam Sơn sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ soạn hồ sơ đến nhận kết quả.
