Hiện nay, tại Việt Nam nơi thu hút nguồn lao động từ nước ngoài nói chung và tại Nha Trang, Khánh Hòa nói riêng du lịch rất phát triển. Ngoài ra, hiện nay một số doanh nghiệp lớn đang có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài cho doanh nghiệp của mình nhằm phát triển doanh nghiệp xa hơn nữa. Theo quy định mới Việt Nam đã bắt đầu thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài qua hệ thống cổng thông tin điện tử.
Điều kiện cấp giấy phép lao động
– Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật;
– Người xin cấp phép lao động phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
– Người xin cấp phép lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật tại nước ngoài;
– Người xin cấp phép lao động không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
– Người xin cấp phép lao động được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Quy trình đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng
Doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Khánh Hòa, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải khai thông tin vào tờ khai và nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền. Nếu doanh nghiệp thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động phải gửi báo cáo giải trình thay đổi.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
– Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động không quá 12 tháng;
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận của nước ngoài cấp về việc người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Nếu trong trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
– Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
– 02 ảnh màu (4cm x 6cm) của người lao động ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
– Hộ chiếu (bản sao y công chứng) hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.
– Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam. Giấy tờ chứng minh bao gồm: Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động về việc đã tuyển dụng người lao động nước ngoài; Hợp đồng lao động được ký tại nước ngoài; Quyết định tuyển dụng người lao động nước ngoài; Giấy chứng nhận đã hoàn thành việc nộp thuế hoặc bảo hiểm của người lao động nước ngoài.
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền.
– Thời gian giải quyết: 12 ngày làm việc
Lưu ý: Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp theo quy định của Luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bước 3: Báo cáo tình hình sử dụng lao động
Doanh nghiệp – người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan nhà nước, cụ thể là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh Khánh Hòa.
Bước 4: Thủ tục thực hiện sau khi được cấp Giấy phép lao động
Doanh nghiệp – người sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động; Thực hiện đóng bảo hiểm cho người lao động nước ngoài nếu đã được cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Doanh nghiệp – người sử dụng lao động nước ngoài báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan nhà nước. Hiện tại người sử dụng lao động (nhà thầu) không phải thực hiện thực hiện chế độ báo cáo định kỳ nhưng người sử dụng lao động sẽ báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 5: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Lưu ý: Thời hạn của Giấy phép lao động tùy vào từng trường hợp cụ thể, tuy nhiên không quá 02 năm.
Hồ sơ xin Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
1. Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh (thường là người sử dụng lao động);
2. Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh:
3. Hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ tạm trú;
4. Giấy phép lao động của người đề nghị cấp thẻ tạm trú.
Nếu còn điều gì thắc mắc khách hàng vui lòng liên hệ Luật Nam Sơn theo số hotline 0889.181.585 hoặc trực tiếp tại văn phòng gần nhất để được luật sư tư vấn.
