Bỏ qua nội dung 
Bạn muốn ly hôn nhưng đã làm mất giấy khai sinh của con? Bạn đang ở nước ngoài cần trích lục giấy khai sinh gấp để hoàn tất thủ tục nhưng không thể về Việt Nam? Sổ gốc khai sinh bị mất hoặc địa phương đã sáp nhập khiến bạn không biết phải liên hệ đâu? Giấy khai sinh được cấp từ nhiều năm trước, thông tin không còn trong hệ thống và cán bộ yêu cầu phải đăng ký lại?
Với hơn 15 năm kinh nghiệm và 500+ hồ sơ hộ tịch được xử lý thành công, Luật sư Trần Hiểu chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý trích lục giấy khai sinh cho mọi trường hợp – từ đơn giản đến phức tạp nhất. Chúng tôi cam kết thời gian xử lý chỉ 3-4 ngày làm việc và hoàn tiền 100% nếu không đúng cam kết, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và giải quyết triệt để mọi vướng mắc pháp lý.
Trích lục giấy khai sinh là gì?
Trích lục giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của cá nhân đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Theo quy định tại Khoản 9, Điều 4 Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13, trích lục hộ tịch (bao gồm trích lục giấy khai sinh) được trích từ sổ hộ tịch gốc và có đầy đủ giá trị pháp lý.
Phân biệt trích lục giấy khai sinh và các loại giấy tờ khác
| Loại giấy tờ | Đặc điểm | Thời điểm cấp | Giá trị pháp lý |
|---|---|---|---|
| Giấy khai sinh (bản chính) | Được cấp ngay khi đăng ký khai sinh lần đầu | Sau khi đăng ký khai sinh | Bản gốc, dùng cho các giao dịch quan trọng |
| Trích lục giấy khai sinh | Bản sao được cấp từ sổ gốc hộ tịch, có chữ ký và đóng dấu | Khi cá nhân yêu cầu (bất kỳ lúc nào) | Có giá trị THAY THẾ bản chính theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP |
| Bản sao công chứng | Sao y từ giấy gốc, có chứng nhận của công chứng viên | Khi cần công chứng | Chỉ xác nhận tính xác thực của bản sao |
Theo Khoản 1, Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, trích lục hộ tịch cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay thế cho giấy tờ hộ tịch bản chính trong mọi giao dịch. Điều này có nghĩa nếu bạn làm mất giấy khai sinh gốc hoặc giấy gốc đã cũ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng trích lục thay thế mà không cần lo ngại về giá trị pháp lý.
Trích lục giấy khai sinh có thời hạn không?
Trích lục giấy khai sinh không có thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, một số cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu trích lục được cấp trong vòng 6 tháng hoặc 1 năm gần đây để đảm bảo thông tin là mới nhất và chưa có thay đổi, bổ sung. Điều này đặc biệt áp dụng khi bạn làm thủ tục visa, du học, hoặc các giao dịch quan trọng khác.
Khi nào cần trích lục giấy khai sinh?
Trích lục giấy khai sinh là một trong những giấy tờ được yêu cầu phổ biến nhất trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Dưới đây là những trường hợp bạn sẽ cần đến trích lục giấy khai sinh:
Các mục đích sử dụng phổ biến
Thủ tục hành chính nhà nước:
• Thủ tục ly hôn có tranh chấp quyền nuôi con
• Làm hộ chiếu, thị thực (visa) xuất nhập cảnh
• Giải quyết các vấn đề về thừa kế, phân chia di sản
• Thủ tục ly hôn có tranh chấp quyền nuôi con
Thủ tục giáo dục:
• Nộp hồ sơ nhập học mầm non, tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông
• Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, tuyển sinh đại học
• Xin học bổng du học nước ngoài
• Làm thủ tục chuyển trường liên tỉnh
Thủ tục lao động – xã hội:
• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Đăng ký nhận trợ cấp xã hội, ưu đãi người có công
Thủ tục tài chính – ngân hàng:
• Làm thủ tục vay vốn cần chứng minh quan hệ gia đình
• Mua bảo hiểm nhân thọ
Thủ tục xuất nhập cảnh:
• Làm visa du lịch, công tác, định cư
• Bảo lãnh người thân sang nước ngoài
• Xin cấp quốc tịch nước ngoài
Trường hợp đặc biệt bắt buộc phải có trích lục
Một số tình huống bạn BẮT BUỘC phải sử dụng trích lục thay vì giấy khai sinh gốc:
– Giấy khai sinh gốc bị mất, hư hỏng không thể sử dụng được
– Cần nhiều bản để nộp đồng thời cho nhiều cơ quan khác nhau (gốc chỉ có 1 bản)
– Giấy gốc quá cũ, có nguy cơ hư hỏng nếu sử dụng thường xuyên
– Người đã chết không được cấp giấy khai sinh mới, chỉ cấp trích lục
Bảng giá dịch vụ trích lục giấy khai sinh
Mức giá dịch vụ trọn gói của Công ty Luật Nam Sơn
GIÁ DỊCH VỤ: 500.000 – 1.000.000 VNĐ/hồ sơ (áp dụng cho toàn quốc)
Chi phí bao gồm:
✅ Tư vấn pháp lý miễn phí về hồ sơ, thủ tục
✅ Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
✅ Đại diện ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
✅ Theo dõi, đôn đốc tiến độ giải quyết
✅ Nhận kết quả và giao trực tiếp cho khách hàng
✅ Lệ phí nhà nước
✅ Hỗ trợ công chứng ủy quyền (nếu cần)
Chi phí KHÔNG bao gồm:
❌ Phí vận chuyển tài liệu nếu khách hàng ở xa (tính theo thực tế)
❌ Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự nếu sử dụng ở nước ngoài
❌ Chi phí đăng ký lại giấy khai sinh nếu sổ gốc bị mất (phí riêng)
So sánh chi phí tự làm vs thuê dịch vụ
| Hạng mục | Tự làm | Thuê Luật sư Trần Hiểu |
|---|---|---|
| Lệ phí nhà nước | 8.000đ | Đã bao gồm |
| Chi phí đi lại | 200.000 – 500.000đ (phụ thuộc khoảng cách) | 0đ |
| Thời gian mất | 1-2 ngày làm việc | 0 ngày (chúng tôi lo) |
| Chi phí công chứng ủy quyền | – | Hỗ trợ miễn phí |
| Rủi ro hồ sơ sai/thiếu | Cao (phải làm lại) | 0 (chúng tôi chịu trách nhiệm) |
| Hỗ trợ pháp lý | Không | Có |
| TỔNG CHI PHÍ | 208.000đ – 508.000đ + thời gian | 1.000.000đ |
Tại sao mức giá này hợp lý?
So với thị trường hiện tại, mức giá 1.000.000 VNĐ của chúng tôi thấp hơn 60-75% so với các công ty luật lớn (thường từ 2,5 – 4 triệu đồng) nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư có kinh nghiệm. Chúng tôi có thể cung cấp mức giá cạnh tranh này nhờ:
– Quy trình làm việc chuẩn hóa, tối ưu thời gian xử lý
– Mạng lưới cộng tác viên tại 63 tỉnh thành giúp giảm chi phí đi lại
– Cam kết phục vụ khách hàng dài hạn, không chạy theo lợi nhuận ngắn hạn
Lưu ý quan trọng: Giá trên áp dụng cho trường hợp hồ sơ đơn giản, sổ gốc còn lưu trong hệ thống. Đối với các trường hợp đặc biệt (sổ gốc mất, cần đăng ký lại, cải chính thông tin…), chi phí sẽ được tư vấn cụ thể sau khi chúng tôi khảo sát hồ sơ. Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0932.263.419 hoặc Zalo để được báo giá chính xác.
15+ trường hợp phức tạp chúng tôi chuyên xử lý
Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ tịch và hành chính dân sự, Công ty Luật Nam Sơn đã giải quyết thành công hàng trăm hồ sơ trích lục giấy khai sinh phức tạp mà nhiều đơn vị khác từ chối hoặc không có năng lực xử lý. Dưới đây là những trường hợp điển hình:
Nhóm 1: Vấn đề về sổ hộ tịch gốc
1. Sổ hộ tịch gốc bị mất hoàn toàn
Khó khăn: Cơ quan hộ tịch không còn sổ gốc để cấp trích lục do thiên tai, hỏa hoạn, di chuyển lưu trữ hoặc thất lạc.
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh theo Điều 32 Luật Hộ tịch 2014. Quy trình bao gồm thu thập chứng cứ chứng minh việc sinh (giấy ra viện, sổ khám thai, sổ tiêm chủng), xác nhận của người có mặt khi sinh, và nộp hồ sơ đăng ký lại. Sau khi có giấy khai sinh mới, chúng tôi tiến hành cấp trích lục theo yêu cầu.
2. Giấy khai sinh được cấp trước năm 1975
Khó khăn: Nhiều sổ hộ tịch từ thời kỳ trước 1975 không được số hóa, lưu trữ ở các cơ quan khác nhau (Tòa án, Giáo xứ, cơ quan lưu trữ lịch sử), hoặc bị thất lạc trong chiến tranh.
Giải pháp của Nam Sơn: Đội ngũ của chúng tôi có kinh nghiệm tra cứu hồ sơ lưu trữ tại nhiều nguồn khác nhau:
– Phòng Lưu trữ lịch sử các tỉnh, thành phố
– Tòa án nhân dân nơi từng quản lý hộ tịch (trước 1975)
– Giáo xứ đối với giấy khai sinh do Giáo hội cấp
– Ủy ban nhân dân các cấp nơi đã sáp nhập địa giới
Nếu không tìm được sổ gốc, chúng tôi hỗ trợ đăng ký lại với đầy đủ chứng cứ theo quy định.
3. Địa giới hành chính thay đổi – xã/huyện đã sáp nhập
Khó khăn: Bạn sinh ra tại xã A, huyện B, nhưng hiện nay xã A đã sáp nhập vào xã C, huyện B đã sáp nhập vào huyện D. Sổ hộ tịch được chuyển giao nhiều lần, khó xác định nơi lưu trữ hiện tại.
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi tra cứu lịch sử thay đổi địa giới hành chính, xác định chính xác cơ quan đang lưu giữ sổ gốc, và thực hiện thủ tục tại đúng nơi có thẩm quyền. Với mạng lưới cộng tác viên tại 63 tỉnh thành, chúng tôi có thể nhanh chóng liên hệ và giải quyết hồ sơ.
Nhóm 2: Vấn đề về thông tin trong giấy khai sinh
4. Thông tin trong giấy khai sinh sai sót cần cải chính
Khó khăn: Tên, ngày sinh, nơi sinh, hoặc thông tin về cha mẹ bị ghi sai. Cơ quan yêu cầu phải cải chính trước khi cấp trích lục.
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ thủ tục cải chính hộ tịch theo Điều 24-26 Luật Hộ tịch 2014, bao gồm:
– Xác định loại sai sót (do nhầm lẫn, do thay đổi hợp pháp)
– Chuẩn bị chứng cứ chứng minh lỗi sai
– Nộp hồ sơ cải chính và theo dõi đến khi có quyết định
– Sau khi cải chính xong, tiến hành cấp trích lục
5. Giấy khai sinh không có số sổ hoặc thiếu thông tin
Khó khăn: Một số giấy khai sinh cấp cũ không ghi số sổ, số quyển, hoặc thiếu thông tin về nơi sinh, khiến việc tra cứu trong hệ thống gặp khó khăn.
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi phối hợp với cơ quan hộ tịch để tra cứu theo các thông tin khác (họ tên, ngày sinh, tên cha mẹ), hoặc hỗ trợ khách hàng đăng ký lại nếu không tìm được trong sổ gốc.
Nhóm 3: Vấn đề về đối tượng đặc biệt
6. Người đang sinh sống và làm việc ở nước ngoài
Khó khăn: Không thể về Việt Nam để làm thủ tục trực tiếp. Chi phí đi lại rất cao. Cần giấy tờ gấp cho các giao dịch tại nước sở tại.
Giải pháp của Nam Sơn:
Bước 1: Khách hàng làm giấy ủy quyền tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam (hoặc công chứng tại nước sở tại có hợp pháp hóa lãnh sự)
Bước 2: Gửi bản công chứng ủy quyền về Việt Nam qua đường bưu điện quốc tế
Bước 3: Chúng tôi nhận ủy quyền, làm toàn bộ thủ tục tại Việt Nam
Bước 4: Gửi trích lục về nước ngoài qua DHL/FedEx (hoặc quét bản scan gửi email trước, bản gốc gửi sau)
Thời gian xử lý: 7-10 ngày (đã bao gồm thời gian vận chuyển quốc tế).
7. Việt kiều về Việt Nam cần làm trích lục gấp
Khó khăn: Mất hết giấy tờ Việt Nam, chỉ còn hộ chiếu nước ngoài. Không nhớ rõ thông tin khai sinh (nơi sinh, ngày tháng chính xác).
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi hỗ trợ:
– Tra cứu thông tin khai sinh qua họ tên, năm sinh gần đúng, tên cha mẹ
– Làm giấy xác nhận nhân thân tại công an địa phương (nếu cần)
– Ưu tiên xử lý hồ sơ trong 2-3 ngày nếu khách hàng cần gấp để hoàn tất thủ tục trước khi về nước ngoài
8. Con nuôi cần trích lục giấy khai sinh
Khó khăn: Giấy khai sinh ghi tên cha mẹ ruột hoặc cha mẹ nuôi. Cần chứng minh quan hệ nhận con nuôi hợp pháp.
Giải pháp của Nam Sơn: Nếu đã có quyết định nhận con nuôi hợp pháp, chúng tôi hỗ trợ cấp trích lục khai sinh có ghi chú về việc nhận con nuôi (nếu khách hàng yêu cầu). Nếu chưa có quyết định, chúng tôi tư vấn làm thủ tục hợp thức hóa việc nhận con nuôi trước.
9. Con ngoài giá thú – xác định cha
Khó khăn: Giấy khai sinh chưa ghi tên cha. Muốn bổ sung thông tin về cha để con được hưởng quyền thừa kế hoặc các quyền lợi khác.
Giải pháp của Nam Sơn:
– Nếu cha tự nguyện thừa nhận: Làm thủ tục đăng ký bổ sung người cha theo Điều 23 Luật Hộ tịch
– Nếu cha không thừa nhận: Tư vấn khách hàng làm thủ tục xét nghiệm ADN và khởi kiện tại Tòa án để xác định quan hệ cha con
– Sau khi có quyết định, tiến hành cấp trích lục khai sinh có đầy đủ thông tin
10. Mẹ đơn thân nuôi con
Khó khăn: Giấy khai sinh không ghi tên cha. Một số thủ tục yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân của mẹ.
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi tư vấn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân hoặc ly hôn, khai rõ trong hồ sơ để cơ quan hộ tịch cấp trích lục đúng quy định.
Nhóm 4: Vấn đề liên quan yếu tố nước ngoài
11. Cha hoặc mẹ là người nước ngoài
Khó khăn: Giấy khai sinh có ghi tên cha/mẹ là người nước ngoài. Cần dịch thuật, hợp pháp hóa giấy tờ liên quan.
Giải pháp của Nam Sơn: Chúng tôi hỗ trợ dịch thuật công chứng các giấy tờ liên quan (hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài), làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, và cấp trích lục khai sinh có ghi đầy đủ thông tin theo đúng quy định.
12. Trẻ em sinh ra ở nước ngoài – đăng ký khai sinh tại Việt Nam
Khó khăn: Đã có giấy khai sinh nước ngoài, muốn đăng ký lại tại Việt Nam để con có giấy tờ Việt Nam.
Giải pháp của Nam Sơn: Hỗ trợ thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài theo Thông tư 07/2023/TT-BNG, bao gồm hợp pháp hóa giấy khai sinh nước ngoài, dịch thuật, và nộp hồ sơ đăng ký tại Việt Nam. Sau khi đăng ký xong, cấp trích lục theo yêu cầu.
13. Cần hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng ở nước ngoài
Khó khăn: Trích lục khai sinh ở Việt Nam muốn sử dụng tại nước ngoài (du học, định cư, kết hôn) phải qua hợp pháp hóa lãnh sự.
Giải pháp của Nam Sơn:
– Cấp trích lục khai sinh
– Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
– Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước sử dụng tại Việt Nam (nếu cần)
– Dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ nước sử dụng
Chúng tôi có dịch vụ trọn gói cho cả quy trình này.
Nhóm 5: Trường hợp đặc biệt khác
14. Người đã chết – xin trích lục khai sinh
Khó khăn: Người thân cần trích lục khai sinh của người đã mất để giải quyết thừa kế, bảo hiểm, hoặc các thủ tục khác.
Giải pháp của Nam Sơn: Theo quy định, người đã chết không được cấp giấy khai sinh mới, chỉ được cấp trích lục. Chúng tôi hỗ trợ người thân làm thủ tục với giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (sổ hộ khẩu, giấy chứng tử, giấy khai sinh của người yêu cầu để chứng minh là con/vợ/chồng…).
15. Quá hạn đăng ký khai sinh (trên 60 ngày)
Khó khăn: Trẻ đã quá 60 ngày tuổi chưa đăng ký khai sinh. Cần xác nhận lý do chậm đăng ký.
Giải pháp của Nam Sơn: Hỗ trợ làm giấy xác nhận của chính quyền địa phương về lý do chậm đăng ký, chuẩn bị đầy đủ giấy chứng sinh và giấy tờ khác, nộp hồ sơ đăng ký khai sinh theo thủ tục đặc biệt.
16. Sinh tại nhà không có giấy chứng sinh
Khó khăn: Trẻ sinh tại nhà, không có giấy chứng sinh từ cơ sở y tế.
Giải pháp của Nam Sơn: Làm giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc sinh con (có xác nhận của người có mặt khi sinh, hoặc của trưởng thôn/tổ trưởng dân phố), kết hợp với sổ khám thai (nếu có), để làm thủ tục đăng ký khai sinh.
Quy trình làm việc 4 bước đơn giản
Chúng tôi cam kết quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Bước 1: Tư vấn miễn phí – Khảo sát hồ sơ (0 VNĐ)
Khách hàng liên hệ:
👉 Hotline/Zalo: 0932.263.419 hoặc 0889.181.585
👉 Hoặc nhắn tin qua Zalo: https://zalo.me/2938289902507606258
Luật sư tư vấn:
– Lắng nghe tình huống cụ thể của khách hàng
– Đánh giá độ phức tạp của hồ sơ
– Tư vấn phương án xử lý tối ưu nhất
– Báo giá chính xác (nếu là trường hợp đặc biệt)
– Cam kết thời gian hoàn thành
Thời gian: 15-30 phút (hoàn toàn miễn phí)
Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ – Ủy quyền
Nếu khách hàng đồng ý sử dụng dịch vụ:
2.1. Ký hợp đồng dịch vụ pháp lý
– Chúng tôi gửi hợp đồng mẫu qua email/Zalo để khách hàng xem trước
– Hợp đồng ghi rõ: phạm vi công việc, chi phí, thời gian, trách nhiệm hai bên
– Khách hàng có thể ký hợp đồng trực tiếp tại văn phòng hoặc ký online và gửi lại
2.2. Ký giấy ủy quyền
– Khách hàng ủy quyền cho Công ty Luật Nam Sơn đại diện làm thủ tục
– Nếu ở xa: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng làm ủy quyền công chứng tại địa phương, sau đó gửi về
– Nếu ở nước ngoài: Ủy quyền tại Đại sứ quán Việt Nam
2.3. Thanh toán
– Khách hàng thanh toán 50% chi phí dịch vụ (500.000 VNĐ) để chúng tôi bắt đầu làm việc
– 50% còn lại thanh toán khi nhận kết quả
– Hỗ trợ chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán trực tiếp
Thời gian: 1-2 giờ (có thể hoàn tất trong ngày)
Bước 3: Nam Sơn xử lý hồ sơ từ A-Z
Chúng tôi thực hiện toàn bộ công việc:
3.1. Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh
– Soạn thảo tờ khai, đơn yêu cầu theo đúng mẫu quy định
– Photo công chứng các giấy tờ liên quan
– Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không thiếu sót
3.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
– Xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận (UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh ban đầu, hoặc qua Cổng dịch vụ công)
– Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online
– Nhận biên lai, phiếu hẹn trả kết quả
3.3. Theo dõi, đôn đốc tiến độ
– Liên hệ thường xuyên với cán bộ hộ tịch để nắm tiến độ
– Giải quyết ngay các vướng mắc phát sinh (nếu có)
– Báo cáo tiến độ cho khách hàng qua Zalo/điện thoại
3.4. Nhận kết quả
– Nhận trích lục khai sinh tại cơ quan hộ tịch
– Kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo chính xác 100%
Thời gian: 3-4 ngày làm việc (trường hợp thông thường)
Bước 4: Bàn giao kết quả cho khách hàng
4.1. Giao kết quả
– Tại TP.HCM: Giao trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi đến địa chỉ khách hàng (trong ngày)
– Tại tỉnh khác: Gửi qua bưu điện (chuyển phát nhanh) hoặc dịch vụ giao hàng
– Khách hàng ở nước ngoài: Scan bản màu chất lượng cao gửi email trước (để khách sử dụng ngay), bản gốc gửi qua đường chuyển phát quốc tế DHL/FedEx
4.2. Thanh toán 50% còn lại
– Khách hàng kiểm tra kết quả
– Thanh toán 50% chi phí còn lại (500.000 VNĐ)
4.3. Hậu mãi
– Tư vấn cách sử dụng trích lục cho các mục đích khác nhau
– Hỗ trợ giải đáp thắc mắc sau khi nhận kết quả
– Lưu hồ sơ khách hàng để hỗ trợ lâu dài (nếu cần làm lại hoặc xin thêm)
Thời gian: 1-2 ngày
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ
Hồ sơ cơ bản (trường hợp thông thường)
Khi sử dụng dịch vụ của Công ty Luật Nam Sơn, khách hàng chỉ cần cung cấp:
1. Giấy tờ chứng minh nhân thân của người yêu cầu
– CCCD/Hộ chiếu (bản photo hoặc scan)
2. Thông tin về giấy khai sinh cần trích lục
– Họ tên đầy đủ của người trong giấy khai sinh
– Ngày, tháng, năm sinh
– Nơi sinh (xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố)
– Họ tên cha mẹ (nếu nhớ)
– Số sổ, số quyển (nếu có – không bắt buộc)
3. Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho Nam Sơn)
– Chúng tôi sẽ soạn mẫu sẵn, khách hàng chỉ cần ký
– Có công chứng (nếu yêu cầu theo quy định địa phương)
Lưu ý: Nếu khách hàng không nhớ rõ thông tin, chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần biết họ tên, năm sinh gần đúng và tên cha mẹ là có thể tra cứu được.
Cam kết của Công ty Luật Nam Sơn
1. Cam kết về thời gian
⏰ Trích lục thông thường (sổ gốc còn, thông tin chính xác): 3-4 ngày làm việc
⏰ Trường hợp phức tạp (cần tra cứu, xác minh): 7-15 ngày làm việc
⏰ Đăng ký lại giấy khai sinh (sổ gốc mất): 20-25 ngày làm việc
Nếu chúng tôi không hoàn thành đúng thời gian cam kết, bạn sẽ được hoàn lại 100% chi phí dịch vụ.
2. Cam kết về chất lượng
✅ 100% hồ sơ được soạn thảo bởi luật sư có kinh nghiệm
✅ Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp – đảm bảo không thiếu sót
✅ Thông tin trong trích lục chính xác 100% – chúng tôi chịu trách nhiệm nếu có sai sót do lỗi của mình
✅ Giấy tờ hợp pháp, có giá trị sử dụng tại mọi cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước
3. Cam kết hoàn tiền 100%
Chúng tôi cam kết hoàn lại 100% chi phí dịch vụ trong các trường hợp sau:
❌ Không hoàn thành đúng thời gian đã cam kết (trừ trường hợp bất khả kháng do cơ quan nhà nước)
❌ Thông tin trong trích lục bị sai do lỗi của chúng tôi
❌ Hồ sơ bị trả lại do thiếu sót, sai sót trong quá trình chuẩn bị
Không áp dụng hoàn tiền khi:
– Khách hàng cung cấp thông tin sai từ đầu
– Cơ quan nhà nước từ chối vì lý do khách quan (ví dụ: sổ gốc bị mất hoàn toàn, cần đăng ký lại)
– Khách hàng hủy dịch vụ sau khi đã ký hợp đồng và chúng tôi đã bắt đầu làm việc
4. Cam kết bảo mật thông tin
🔒 Thông tin cá nhân của khách hàng được bảo mật tuyệt đối
– Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin khách hàng cho mục đích thực hiện dịch vụ
– Không chia sẻ, tiết lộ thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý
– Hồ sơ được lưu trữ an toàn, chỉ nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập
– Sau khi hoàn thành dịch vụ, hồ sơ được lưu trữ hoặc tiêu hủy theo yêu cầu của khách hàng
5. Cam kết hỗ trợ lâu dài
📞 Hỗ trợ tư vấn miễn phí sau khi hoàn thành dịch vụ
– Tư vấn cách sử dụng trích lục cho các mục đích khác nhau
– Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần dùng ở nước ngoài
– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ tịch
– Nếu cần làm thêm trích lục, chúng tôi ưu tiên xử lý nhanh (đã có thông tin từ lần trước)
6. Mạng lưới toàn quốc – Phục vụ mọi địa phương
🗺️ Công ty Luật Nam Sơn có văn phòng và cộng tác viên tại:
Văn phòng chính:
– TP. Hồ Chí Minh: 141 Nguyễn Thị Nhung, phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức
Chi nhánh và cộng tác viên:
Hà Nội
– Khánh Hòa (Nha Trang)
– Quảng Ngãi
– Cộng tác viên tại 63 tỉnh thành khác
Dù bạn ở bất kỳ tỉnh nào, chúng tôi đều có thể hỗ trợ và xử lý hồ sơ nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp
1. Trích lục giấy khai sinh khác gì với giấy khai sinh gốc?
Giấy khai sinh gốc là bản chính được cấp lần đầu khi đăng ký khai sinh. Trích lục giấy khai sinh là bản sao được cấp từ sổ hộ tịch gốc, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, trích lục có giá trị pháp lý thay thế cho bản gốc trong mọi giao dịch.
2. Mất giấy khai sinh gốc thì phải làm sao?
Nếu mất giấy khai sinh gốc, bạn có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh từ sổ hộ tịch gốc. Trích lục này hoàn toàn có giá trị pháp lý như bản gốc và được chấp nhận tại mọi cơ quan, tổ chức. Công ty Luật Nam Sơn hỗ trợ toàn bộ thủ tục này trong 3-4 ngày làm việc.
3. Có cần về nơi đăng ký khai sinh ban đầu để xin trích lục không?
Theo quy định hiện hành, bạn phải nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh ban đầu, hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn không cần đi đâu cả – chỉ cần ủy quyền và chúng tôi sẽ làm toàn bộ thủ tục tại địa phương đó.
4. Người ở nước ngoài có thể ủy quyền làm trích lục không?
Hoàn toàn được. Bạn chỉ cần làm giấy ủy quyền tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước bạn đang sinh sống (hoặc công chứng tại nước sở tại rồi hợp pháp hóa lãnh sự), sau đó gửi về Việt Nam. Chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ thủ tục và gửi kết quả về cho bạn qua đường bưu điện quốc tế hoặc scan email.
Kết luận
Trích lục giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng, được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Tuy nhiên, việc xin cấp trích lục có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt với những trường hợp phức tạp như sổ gốc mất, giấy khai sinh cũ, người ở nước ngoài, hoặc thông tin sai sót cần cải chính.
Công ty Luật TNHH MTV Nam Sơn với hơn 15 năm kinh nghiệm và 500+ hồ sơ thành công, cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ pháp lý trích lục giấy khai sinh chuyên nghiệp, nhanh chóng và đáng tin cậy. Chúng tôi chuyên xử lý những trường hợp mà nhiều đơn vị khác không thể giải quyết, với mức giá cạnh tranh chỉ 1.000.000 VNĐ và cam kết hoàn tiền 100% nếu không đúng thời gian đã hứa.
Đừng để thủ tục hành chính làm bạn mất thời gian và công sức. Hãy để đội ngũ luật sư Nam Sơn lo tất cả, bạn chỉ cần ngồi nhà đợi nhận kết quả.
Liên hệ tư vấn miễn phí ngay hôm nay
Công ty Luật TNHH MTV Nam Sơn
📍 Địa chỉ trụ sở chính: 141 Nguyễn Thị Nhung, phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
📍 Chi nhánh: Hà Nội, Khánh Hòa (Nha Trang), Quảng Ngãi
📞 Hotline/Zalo: 0932263419 – 0889181585
💬 Zalo tư vấn: https://zalo.me/2938289902507606258
⏰ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (8:00 – 18:00) | Chủ nhật và lễ (8:00 – 12:00)
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ luật sư Công ty Luật Nam Sơn, cập nhật theo Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 04/2020/TT-BTP và Thông tư 04/2024/TT-BTP. Mọi thông tin pháp lý đều được kiểm chứng từ nguồn chính thống.
