Giấy phép lao động Kiên Giang 2026: Luật sư hỗ trợ A–Z

Giấy phép lao động Kiên Giang hiện do Sở Nội vụ tỉnh An Giang cấp, không còn thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước đây. Có hai thay đổi dẫn đến điều này: Kiên Giang và An Giang đã hợp nhất thành tỉnh An Giang theo Nghị quyết 202/2025/QH15, còn lĩnh vực lao động đã chuyển về ngành nội vụ. Thủ tục áp dụng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP (đã hết hiệu lực, được thay thế bởi Nghị định 219/2025/NĐ-CP). Điểm thay đổi đáng chú ý nhất: báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài không còn là một thủ tục riêng mà được gộp vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Bài viết trình bày cơ quan tiếp nhận trên địa bàn Kiên Giang cũ, các trường hợp không thuộc diện cấp, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết, mức lệ phí, cách xử lý giấy tờ nước ngoài sau khi Công ước Apostille có hiệu lực và những lỗi thực tế khiến hồ sơ bị trả.

Giấy phép lao động tại Kiên Giang nay do cơ quan nào cấp?

Cơ quan cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trên địa bàn Kiên Giang cũ là Sở Nội vụ tỉnh An Giang, trụ sở tại 09 Mạc Đĩnh Chi, phường Rạch Giá, tỉnh An Giang. Thẩm quyền cấp phép thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và được giao cho Sở Nội vụ thực hiện.

Từ ngày 01/7/2025, tỉnh Kiên Giang và tỉnh An Giang hợp nhất thành tỉnh An Giang theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Theo Nghị quyết 1654/NQ-UBTVQH15, tỉnh mới có 102 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 85 xã, 14 phường và 3 đặc khu là Phú Quốc, Thổ Châu và Kiên Hải. Rạch Giá và Hà Tiên nay là phường trực thuộc tỉnh. Vì vậy, mọi giấy tờ ghi “huyện Phú Quốc”, “thành phố Rạch Giá” hay “Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Kiên Giang” đều là tên cũ và cần được cập nhật trước khi nộp hồ sơ.

Về nơi nộp, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh An Giang – Cơ sở 1 tại 05 Mậu Thân, phường Rạch Giá, hoặc Cơ sở 2 tại 05 Lê Triệu Kiết, phường Long Xuyên. Hồ sơ cũng được tiếp nhận trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, phù hợp với doanh nghiệp đặt tại đặc khu Phú Quốc muốn tránh di chuyển.

Ai phải xin giấy phép lao động, ai không thuộc diện cấp?

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng hoặc các hình thức khác theo Điều 152 Bộ luật Lao động 2019 đều phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp. Điều kiện chung gồm đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đủ sức khỏe và không đang chấp hành hình phạt theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019.

Người nước ngoài phải thuộc một trong bốn nhóm chức danh được pháp luật thừa nhận. Đây cũng là nơi hồ sơ hay bị vướng nhất, vì giấy tờ chứng minh phải khớp với chức danh ghi trong đơn đề nghị.

Nhóm chức danh	Cách hiểu ngắn gọn	Giấy tờ thường dùng để chứng minh
Nhà quản lý	Người quản lý doanh nghiệp hoặc đứng đầu cơ quan, tổ chức	Điều lệ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định bổ nhiệm
Giám đốc điều hành	Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một đơn vị trực thuộc	Quyết định bổ nhiệm, văn bản mô tả cơ cấu tổ chức
Chuyên gia	Người có bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp vị trí dự kiến làm việc	Bằng đại học trở lên, xác nhận kinh nghiệm của đơn vị đã làm việc
Lao động kỹ thuật	Người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và có kinh nghiệm thực tế	Chứng chỉ, chứng nhận đào tạo, xác nhận kinh nghiệm

Ở chiều ngược lại, một số trường hợp không phải xin giấy phép lao động. Đáng chú ý là người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên, và người vào Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong một năm, không giới hạn số lần, nhưng người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc. Các trường hợp này vẫn phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, không phải bỏ qua hoàn toàn.

Làm việc không có giấy phép lao động bị xử lý thế nào?

Người lao động nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp sẽ bị xử phạt hành chính và có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất. Người sử dụng lao động cũng bị xử phạt tương ứng theo số người vi phạm.

Căn cứ hiện hành là Nghị định 283/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, ban hành ngày 15/7/2026 và có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP (đã hết hiệu lực, được thay thế bởi Nghị định 283/2026/NĐ-CP). Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng hai lần mức phạt đối với cá nhân cho cùng hành vi.

Hồ sơ và trình tự xin cấp giấy phép lao động năm 2026 gồm những gì?

Từ ngày 07/8/2025, doanh nghiệp chỉ nộp một bộ hồ sơ duy nhất theo Mẫu số 03 ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trong đó phần giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được tích hợp sẵn. Trước đây đây là hai thủ tục tách rời, phải chờ văn bản chấp thuận nhu cầu rồi mới nộp hồ sơ cấp phép.

Thành phần hồ sơ thường gồm: văn bản đề nghị theo Mẫu số 03; giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe được cấp không quá 12 tháng tính đến ngày nộp; phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng; bản sao hộ chiếu còn hiệu lực; ảnh màu theo quy cách; giấy tờ chứng minh chức danh dự kiến; và giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam.

Trình tự thực hiện gồm các bước sau:

1. Xác định người nước ngoài thuộc diện phải xin giấy phép hay thuộc diện xác nhận không thuộc diện cấp.
2. Chuẩn bị giấy tờ do nước ngoài cấp: chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
3. Khám sức khỏe tại cơ sở đủ điều kiện và xin phiếu lý lịch tư pháp trong thời hạn còn hiệu lực.
4. Lập hồ sơ theo Mẫu số 03 và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh An Giang hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
5. Theo dõi kết quả và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
6. Nhận giấy phép, ký hợp đồng lao động và tiến hành thủ tục thị thực, thẻ tạm trú cho người lao động.

Nếu vị trí tuyển dụng thuộc nhóm chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và giấy tờ do nhiều quốc gia cấp, luật sư có thể rà soát trước bộ giấy tờ để giảm rủi ro phải bổ sung nhiều lần. Bạn có thể tham khảo thêm cách chúng tôi trình bày thủ tục xin cấp giấy phép lao động ở một địa phương khác để hình dung khối lượng giấy tờ.

Gia hạn và cấp lại giấy phép lao động khác gì cấp mới?

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa 2 năm theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019. Sau lần gia hạn đó, người lao động phải làm thủ tục cấp mới. Cấp lại áp dụng cho trường hợp giấy phép còn thời hạn nhưng bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin ghi trên giấy phép.

Điểm dễ mất quyền lợi nhất là thời điểm nộp hồ sơ gia hạn. Nếu nộp sau ngày giấy phép hết hạn, hồ sơ sẽ không còn được xử lý theo thủ tục gia hạn mà phải chuyển sang cấp mới, kéo theo toàn bộ giấy tờ phải làm lại, trong đó có phiếu lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe.

Mất bao lâu và lệ phí bao nhiêu?

Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Mốc này chỉ bắt đầu tính khi hồ sơ đã đầy đủ; thời gian chuẩn bị giấy tờ nước ngoài, khám sức khỏe và lý lịch tư pháp nằm ngoài 10 ngày đó.

Lệ phí cấp giấy phép lao động do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Mức tham chiếu đang áp dụng trên địa bàn An Giang theo Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND như sau:

Loại lệ phí	Mức tham chiếu	Ghi chú
Cấp mới	600.000 đồng/giấy phép	Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND tỉnh An Giang
Cấp lại	450.000 đồng/giấy phép	Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND tỉnh An Giang
Gia hạn	450.000 đồng/giấy phép	Nghị quyết 09/2022/NQ-HĐND tỉnh An Giang

Trước khi sáp nhập, Hội đồng nhân dân tỉnh Kiên Giang từng thông qua chính sách không thu lệ phí đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí phát sinh: khám sức khỏe tại cơ sở đủ điều kiện, phí cấp phiếu lý lịch tư pháp, phí chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài, và phí dịch thuật công chứng bộ giấy tờ sang tiếng Việt. Các khoản này thay đổi theo cơ sở cung cấp nên cần hỏi giá trước khi lên kế hoạch thời gian.

Giấy tờ nước ngoài cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?

Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam. Giấy tờ công do cơ quan của các quốc gia thành viên cấp chỉ cần một chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước như trước. Với quốc gia ngoài phạm vi Công ước, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự vẫn áp dụng như cũ.

Trong hồ sơ giấy phép lao động, nhóm giấy tờ chịu tác động trực tiếp gồm bằng đại học, chứng chỉ đào tạo, văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc và phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp. Sau khi được chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ này vẫn phải dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch mới đủ điều kiện nộp.

Văn bản hướng dẫn thi hành là Nghị định 293/2026/NĐ-CP; cơ quan cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ của Việt Nam gồm Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Với giấy tờ ngoài phạm vi Công ước, căn cứ là Nghị định 111/2011/NĐ-CP và văn bản sửa đổi.

Có giấy phép lao động rồi thì xin thẻ tạm trú thế nào?

Giấy phép lao động là căn cứ để người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LĐ2 và sau đó là thẻ tạm trú, với thời hạn thẻ không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép lao động. Thủ tục này do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện, không thuộc Sở Nội vụ.

Căn cứ là Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (Luật 47/2014/QH13), được sửa đổi bởi Luật 51/2019/QH14 và Luật 23/2023/QH15. Chi tiết quy trình được trình bày trong bài về thẻ tạm trú cho người nước ngoài và bài về thị thực cho người nước ngoài.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả hoặc kéo dài

Phần lớn hồ sơ bị trả không phải vì người lao động không đủ điều kiện, mà vì giấy tờ hết thời hạn sử dụng, chứng danh khai không khớp tài liệu chứng minh, hoặc giấy tờ nước ngoài chưa qua đúng kênh chứng nhận. Dưới đây là những lỗi xuất hiện nhiều nhất và cách phòng tránh.

Thứ nhất, giấy tờ có thời hạn bị quá hạn tại thời điểm nộp. Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có giá trị trong 6 tháng và giấy khám sức khỏe trong 12 tháng. Nhiều doanh nghiệp xin các giấy tờ này từ sớm rồi chờ đủ bộ mới nộp, đến lúc nộp thì một trong hai đã hết hạn. Cách tránh: lấy ngày dự kiến nộp làm mốc, đi lùi để sắp lịch khám sức khỏe và xin lý lịch tư pháp sau cùng.

Thứ hai, giấy tờ nước ngoài chưa được chứng nhận đúng kênh. Sau ngày 11/9/2026, giấy tờ của quốc gia thành viên Công ước Apostille cần chứng nhận Apostille, còn quốc gia ngoài Công ước vẫn hợp pháp hóa lãnh sự. Chọn sai kênh đồng nghĩa phải làm lại từ nước cấp giấy tờ, thường mất vài tuần.

Thứ ba, chức danh khai không khớp giấy tờ chứng minh. Ghi chức danh chuyên gia nhưng chỉ nộp bằng cấp mà thiếu văn bản xác nhận kinh nghiệm của đơn vị đã làm việc là tình huống phổ biến. Nên đối chiếu chức danh dự kiến với nhóm giấy tờ tương ứng ở bảng phía trên trước khi lập hồ sơ.

Thứ tư, dùng tên đơn vị hành chính cũ. Hợp đồng lao động, điều lệ hoặc giấy tờ nội bộ còn ghi “huyện Phú Quốc”, “thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang” sẽ lệch với địa chỉ đăng ký hiện hành của doanh nghiệp, dẫn đến yêu cầu giải trình bổ sung.

Với doanh nghiệp tuyển nhiều vị trí cùng lúc, việc lập một bảng theo dõi ngày cấp và ngày hết hạn của từng giấy tờ theo từng người lao động giúp giảm đáng kể số lần phải bổ sung. Nếu bạn cần đối chiếu bộ hồ sơ trước khi nộp, luật sư có thể hỗ trợ rà soát qua email hoặc Zalo.

Kết luận

Xin giấy phép lao động Kiên Giang năm 2026 khác đáng kể so với vài năm trước: cơ quan cấp là Sở Nội vụ tỉnh An Giang, thủ tục theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP với một bộ hồ sơ duy nhất theo Mẫu số 03, thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc, Phú Quốc nay là đặc khu, và giấy tờ nước ngoài chịu tác động của Công ước Apostille từ ngày 11/9/2026. Phần lớn rủi ro chậm trễ đến từ giấy tờ hết thời hạn và chứng minh chức danh, không phải từ điều kiện của người lao động. Chuẩn bị theo đúng trình tự ở trên sẽ giúp hồ sơ đi qua một lượt thay vì phải bổ sung nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài đang ở Việt Nam bằng thị thực du lịch có tự nộp hồ sơ xin giấy phép lao động được không?

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động do người sử dụng lao động nộp, vì bộ hồ sơ theo Mẫu số 03 bao gồm cả phần giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp. Người lao động không thể tự đứng tên nộp cho mình. Người đang lưu trú bằng thị thực du lịch cũng không được làm việc trước khi có giấy phép.

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa bao lâu và được gia hạn mấy lần?

Theo Điều 155 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm. Trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần, với thời hạn tối đa 2 năm. Sau khi đã gia hạn một lần, người lao động muốn tiếp tục làm việc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới với bộ hồ sơ đầy đủ như lần đầu.

Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty tại Phú Quốc có phải xin giấy phép lao động không?

Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên thuộc diện không phải xin giấy phép lao động, nhưng vẫn cần làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp. Nếu giá trị góp vốn thấp hơn mức này, người đó vẫn phải xin giấy phép theo thủ tục thông thường.