Tư vấn thủ tục gia hạn Visa ở Nha Trang

• Cập nhật quy định: 09/2026
• Tác giả: Luật sư Trần Hiểu

Visa sắp hết hạn nhưng bạn muốn ở lại Nha Trang? Gia hạn visa tại Nha Trang – Khánh Hòa hoàn toàn thực hiện được, nhưng cách làm phụ thuộc vào diện bạn đã nhập cảnh. Người được miễn thị thực 45 ngày hoặc có thị thực do cơ quan, tổ chức, cá nhân bảo lãnh được xem xét gia hạn tạm trú, cấp thị thực mới ngay tại Việt Nam. Riêng e-visa không thể tự gia hạn; bạn phải thuộc trường hợp được chuyển đổi mục đích thị thực hoặc xuất cảnh xin thị thực mới. Hồ sơ gia hạn thị thực, tạm trú do bên bảo lãnh nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa hoặc qua Cổng Dịch vụ công, giải quyết không quá 05 ngày làm việc, phí gia hạn tạm trú 10 USD/lần. Bài viết cập nhật quy định đến tháng 9/2026 giúp bạn chủ động chọn phương án an toàn.

Gia hạn visa tại Nha Trang là gì và ai cần làm thủ tục này?

Gia hạn visa (hay gia hạn thị thực) là cách gọi quen thuộc của việc kéo dài thời gian được phép ở lại Việt Nam một cách hợp pháp. Về mặt pháp lý, tùy từng trường hợp, đó có thể là thủ tục gia hạn tạm trú, cấp thị thực mới, chuyển đổi mục đích thị thực hoặc cấp thẻ tạm trú. Tất cả đều do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.

Nhiều người nước ngoài tại Nha Trang nghĩ rằng chỉ cần “xin thêm ngày” là xong. Thực tế, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, được sửa đổi bởi Luật 51/2019/QH14, Luật 23/2023/QH15 và Luật 118/2025/QH15) phân biệt khá rõ từng thủ tục. Hiểu đúng thuật ngữ ngay từ đầu giúp bạn chọn đúng hồ sơ, tránh bị trả hồ sơ khi thời hạn tạm trú chỉ còn vài ngày.

Khánh Hòa là một trong những địa phương đón nhiều khách quốc tế nhất cả nước, đặc biệt từ Nga, Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ và các nước châu Âu. Vì vậy, nhu cầu gia hạn visa tại Nha Trang phát sinh thường xuyên ở những nhóm sau:

• Khách du lịch muốn ở thêm tại Nha Trang, Cam Ranh, Bãi Dài (Cam Lâm) hoặc Phan Rang, Ninh Chữ, Vĩnh Hy (Ninh Thuận cũ) khi thời hạn miễn thị thực hay e-visa sắp kết thúc.
• Vợ, chồng, con hoặc người thân của công dân Việt Nam đang sinh sống tại Khánh Hòa.
• Chuyên gia, người lao động, nhà đầu tư nước ngoài và bộ phận nhân sự của doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh.
• Người gặp sự cố ngoài kế hoạch như nằm viện, hủy chuyến bay, mất hộ chiếu khi đang lưu trú tại Nha Trang.

Visa miễn thị thực 45 ngày và e-visa có gia hạn được không?

Có thể, nhưng mỗi diện đi một con đường khác nhau. Người nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực được xem xét cấp thị thực, gia hạn tạm trú nếu có bên bảo lãnh. Người mang e-visa không tự gia hạn được mà phải chuyển đổi mục đích thị thực (nếu đủ điều kiện) hoặc xuất cảnh để xin thị thực mới.

Nhập cảnh miễn thị thực 45 ngày muốn ở lại Nha Trang lâu hơn phải làm gì?

Bạn không bắt buộc phải xuất cảnh ngay. Luật 23/2023/QH15 quy định công dân nước được Việt Nam đơn phương miễn thị thực được cấp tạm trú 45 ngày và được xem xét cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo quy định của Luật.

Hiện nay, chính sách đơn phương miễn thị thực 45 ngày áp dụng cho hai nhóm nước:

• 12 nước theo Nghị quyết 44/NQ-CP ngày 07/3/2025: Đức, Pháp, Italia, Tây Ban Nha, Anh, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy và Phần Lan. Chính sách áp dụng từ 15/3/2025 đến hết 14/3/2028, không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh.
• 12 nước theo Nghị quyết 229/NQ-CP thuộc Chương trình kích cầu phát triển du lịch: Bỉ, Bulgaria, Croatia, Séc, Hungary, Luxembourg, Hà Lan, Ba Lan, Romania, Slovakia, Slovenia và Thụy Sĩ. Chính sách áp dụng từ 15/8/2025 đến hết 14/8/2028.

Điều kiện then chốt là phải có cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đủ tư cách đứng ra đề nghị, ví dụ doanh nghiệp mời làm việc hoặc thân nhân là công dân Việt Nam. Người nước ngoài không thể tự đứng tên nộp hồ sơ. Với công dân các nước được miễn thị thực theo điều ước song phương, đa phương (như nhiều nước ASEAN), thời hạn tạm trú được cấp theo điều ước; Luật 118/2025/QH15 đã ghi nhận rõ nguyên tắc này.

Người mang e-visa có gia hạn visa được không?

Thị thực điện tử có thời hạn tối đa 90 ngày và được cấp theo đề nghị của chính người nước ngoài, không có bên bảo lãnh, nên không thể tự làm thủ tục gia hạn như visa có người bảo lãnh. Cổng Dịch vụ công Bộ Công an cũng lưu ý e-visa chỉ cấp cho người đang ở nước ngoài, không cấp cho người đang tạm trú tại Việt Nam.

Khi e-visa sắp hết hạn, bạn có hai hướng xử lý hợp pháp:

• Chuyển đổi mục đích thị thực nếu thuộc một trong 4 trường hợp tại khoản 4 Điều 7: là nhà đầu tư hoặc đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam; có quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh; được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; nhập cảnh bằng e-visa và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp. Khi được chấp thuận, bạn được cấp thị thực mới có ký hiệu, thời hạn phù hợp.
• Xuất cảnh trước ngày hết hạn, sau đó xin thị thực mới hoặc nhập cảnh lại theo diện miễn thị thực nếu quốc tịch của bạn thuộc danh sách, với điều kiện đáp ứng đầy đủ quy định về nhập cảnh.

Gia hạn visa ở Nha Trang nộp hồ sơ ở đâu sau khi sáp nhập tỉnh?

Hồ sơ gia hạn thị thực, gia hạn tạm trú do bên bảo lãnh nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tại Khánh Hòa, nơi tiếp nhận trực tiếp là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa, số 47 Lý Tự Trọng, phường Nha Trang. Ngoài ra, bên bảo lãnh có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị quyết 202/2025/QH15, tỉnh Ninh Thuận được hợp nhất vào tỉnh Khánh Hòa và cấp huyện không còn tồn tại. Thành phố Nha Trang cũ được sắp xếp thành 4 phường: Nha Trang, Bắc Nha Trang, Tây Nha Trang và Nam Nha Trang theo Nghị quyết 1667/NQ-UBTVQH15. Phường Lộc Thọ cũ, nơi đặt trụ sở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, nay thuộc phường Nha Trang. Người nước ngoài đang sinh sống tại Phan Rang, Ninh Chữ hay Vĩnh Hy cũng thuộc địa bàn tỉnh Khánh Hòa mới, nên liên hệ trước để được hướng dẫn nơi tiếp nhận thuận tiện nhất. Hồ sơ cũng có thể được giải quyết tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Điểm mới từ ngày 01/7/2026: Luật 118/2025/QH15 bổ sung Điều 6a vào Luật Nhập cảnh, theo đó giấy tờ, thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành mà cơ quan có thẩm quyền khai thác được thì không yêu cầu nộp lại. Luật cũng cho phép bên mời, bảo lãnh gửi văn bản đề nghị cấp thị thực trực tiếp, qua bưu chính công ích hoặc trên môi trường điện tử khi đáp ứng điều kiện. Bạn có thể xem tóm tắt chính thức tại Cổng thông tin chính sách, pháp luật của Bộ Công an. Với doanh nghiệp tại Nha Trang thường xuyên bảo lãnh chuyên gia nước ngoài, việc đăng ký và cập nhật tài khoản định danh điện tử của tổ chức giúp thủ tục trực tuyến thuận lợi hơn.

Song song với việc gia hạn, hãy kiểm tra nơi bạn lưu trú (khách sạn, homestay, căn hộ cho thuê, nhà người thân) đã khai báo tạm trú đúng quy định chưa. Đây là nghĩa vụ của cơ sở lưu trú, và việc không khai báo có thể bị xử phạt theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ và thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm hộ chiếu bản chính và Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (mẫu NA5) ban hành kèm Thông tư 22/2023/TT-BCA, do cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh nộp. Thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Tùy diện bảo lãnh và mục đích ở lại, bộ hồ sơ gia hạn visa tại Nha Trang thường gồm:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài (bản chính), còn thời hạn phù hợp.
• Tờ khai mẫu NA5 được kê khai đầy đủ, chính xác, thống nhất với thông tin trên hộ chiếu.
• Giấy tờ của bên bảo lãnh: với cơ quan, tổ chức là hồ sơ pháp nhân đã đăng ký tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo khoản 2 Điều 16 Luật Nhập cảnh; với cá nhân là giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.
• Giấy tờ chứng minh mục đích ở lại nếu có, như giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, giấy tờ về hoạt động đầu tư.

Khi nộp trực tuyến, các thành phần hồ sơ khác ngoài hộ chiếu phải được chứng thực điện tử theo quy định; nếu chưa chứng thực điện tử thì gửi về cơ quan tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích.

Ai được đứng ra bảo lãnh gia hạn visa cho người nước ngoài?

Bên bảo lãnh là cơ quan, tổ chức đã mời người nước ngoài, hoặc công dân Việt Nam thường trú trong nước có quan hệ ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với người nước ngoài.

Luật 118/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2026) còn mở rộng quy định mời, bảo lãnh theo hướng phù hợp quan hệ gia đình, trong đó ông, bà là công dân Việt Nam thường trú trong nước được mời, bảo lãnh cháu nội, cháu ngoại là người nước ngoài vào Việt Nam thăm. Lưu ý rằng người nước ngoài không tự đứng tên nộp hồ sơ; việc nhờ một doanh nghiệp không có quan hệ thực tế đứng ra “bảo lãnh cho có” tiềm ẩn nguy cơ bị từ chối và bị xử lý theo quy định.

Quy trình gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Khánh Hòa diễn ra theo 5 bước:

1. Rà soát diện nhập cảnh và thời hạn: kiểm tra dấu kiểm chứng nhập cảnh, ký hiệu thị thực, ngày hết hạn tạm trú và thời hạn còn lại của hộ chiếu.
2. Xác định bên bảo lãnh, chuẩn bị hồ sơ: hoàn thiện mẫu NA5 cùng giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc mục đích ở lại.
3. Nộp hồ sơ: trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa hoặc trực tuyến. Nếu hồ sơ thiếu, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn bổ sung.
4. Nộp phí, nhận giấy hẹn: phí gia hạn tạm trú 10 USD/lần; khi nộp trực tuyến có thể thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
5. Nhận kết quả: trong không quá 05 ngày làm việc. Trường hợp không được chấp thuận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công và nêu rõ lý do.

Kinh nghiệm thực tế: nên nộp hồ sơ trước ngày hết hạn tạm trú ít nhất 7 ngày làm việc để còn thời gian bổ sung giấy tờ nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.

Lệ phí và thời gian gia hạn visa năm 2026 là bao nhiêu?

Theo Thông tư 28/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 01/4/2026, thay thế Thông tư 25/2021/TT-BTC và Thông tư 62/2023/TT-BTC), phí gia hạn tạm trú là 10 USD/lần; cấp thị thực từ 25 USD đến 165 USD tùy loại và thời hạn; cấp thẻ tạm trú từ 145 USD đến 165 USD. Thời gian giải quyết gia hạn tạm trú không quá 05 ngày làm việc.

Nhiều người nhầm rằng chính sách giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC (áp dụng đến hết 31/12/2026) cũng áp dụng cho visa. Thực tế, mức giảm này dành cho lệ phí cấp hộ chiếu, giấy thông hành, giấy phép xuất cảnh, tem “AB” của công dân Việt Nam, không áp dụng cho phí thị thực, gia hạn tạm trú hay thẻ tạm trú của người nước ngoài.

Các mức trên là phí nộp cho cơ quan nhà nước. Chi phí dịch vụ luật sư, nếu bạn cần hỗ trợ, là khoản riêng và được báo rõ sau khi rà soát hồ sơ, tùy mức độ phức tạp như cần chuyển đổi mục đích thị thực, bổ sung giấy tờ nước ngoài hay đã phát sinh quá hạn.

Quá hạn visa ở Nha Trang bị phạt bao nhiêu theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP?

Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 144/2021/NĐ-CP và tăng mạnh mức phạt: quá hạn dưới 16 ngày bị phạt từ 500.000 đến 2.000.000 đồng, quá hạn từ 01 năm trở lên bị phạt từ 30 đến 40 triệu đồng (mức áp dụng với cá nhân).

Hành vi bị xử phạt là người nước ngoài sử dụng chứng nhận tạm trú, gia hạn tạm trú, thẻ tạm trú quá thời hạn mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép, quy định tại Điều 21 Nghị định 282/2025/NĐ-CP. Điểm khác biệt lớn nhất so với quy định cũ là các mốc thời gian quá hạn được chia nhỏ, khung phạt cho trường hợp quá hạn dài ngày cao hơn đáng kể.

Ví dụ, trường hợp quá hạn từ 16 đến dưới 30 ngày trước đây chỉ bị phạt 3 đến 5 triệu đồng, nay tăng lên 5 đến 10 triệu đồng. Theo nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính, cùng một hành vi thì mức phạt đối với tổ chức gấp 2 lần cá nhân. Ngoài phạt tiền, người nước ngoài vi phạm còn có thể bị áp dụng hình thức trục xuất tùy tính chất, mức độ vi phạm. Bạn có thể đọc thêm bài phổ biến của Công an tỉnh Khánh Hòa về điểm mới của Nghị định 282/2025/NĐ-CP.

Chủ khách sạn, homestay, căn hộ cho thuê tại Nha Trang cũng cần lưu ý: Nghị định 282/2025/NĐ-CP quy định mức phạt theo số lượng người nước ngoài không được khai báo tạm trú, bắt đầu từ 3 đến 5 triệu đồng khi không khai báo cho 1 đến 3 người, và tăng dần khi số người vi phạm nhiều hơn.

Lỡ quá hạn visa ở Nha Trang thì nên xử lý thế nào?

Hãy chủ động làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh càng sớm càng tốt và chấp hành quyết định xử lý, sau đó mới tính đến phương án ở lại hợp pháp hoặc xuất cảnh theo hướng dẫn. Thời gian quá hạn càng dài, khung phạt càng cao.

• Không tìm cách “lách” hoặc nhờ người làm giấy tờ không chính thống, vì có thể phát sinh thêm vi phạm nghiêm trọng hơn.
• Chuẩn bị hộ chiếu và giấy tờ giải trình lý do quá hạn nếu có, như giấy ra viện, xác nhận hủy chuyến bay, đơn trình báo mất hộ chiếu.
• Trao đổi với luật sư để đánh giá khả năng được xem xét gia hạn tạm trú hoặc cấp thị thực mới trong tình huống cụ thể, nếu bạn vẫn cần ở lại Khánh Hòa.

Nên gia hạn tạm trú, chuyển đổi mục đích thị thực hay làm thẻ tạm trú?

Nếu chỉ cần ở thêm một thời gian ngắn và mục đích không đổi, gia hạn tạm trú là đủ. Nếu mục đích ở lại đã thay đổi (đi làm, đầu tư, đoàn tụ gia đình), hãy xem xét chuyển đổi mục đích thị thực. Nếu có căn cứ ở lâu dài, thẻ tạm trú giúp bạn không phải gia hạn nhiều lần.

Luật 118/2025/QH15 bổ sung hai ký hiệu thị thực ưu đãi: UĐ1 cấp cho nhân lực công nghiệp công nghệ số chất lượng cao và các trường hợp được ưu đãi theo luật, nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội; UĐ2 cấp cho vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người mang thị thực UĐ1. Thị thực LS, ĐT1, ĐT2, UĐ1, UĐ2 có thời hạn không quá 05 năm, còn thẻ tạm trú ký hiệu ĐT1, UĐ1, UĐ2 có thời hạn không quá 10 năm. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho người thuộc diện ưu đãi muốn ổn định cuộc sống cùng gia đình tại Nha Trang.

Một thắc mắc phổ biến của người nước ngoài lớn tuổi muốn sống lâu dài ở Nha Trang: pháp luật hiện hành không có ký hiệu thị thực riêng dành cho người nghỉ hưu. Vì vậy, cần xác định căn cứ cư trú phù hợp, chẳng hạn thân nhân là công dân Việt Nam hoặc hoạt động đầu tư, để chọn thị thực hoặc thẻ tạm trú tương ứng. Nếu đã xác định ở lâu dài, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Nha Trang – Khánh Hòa; nhà đầu tư có thể xem thêm tư vấn visa cho nhà đầu tư nước ngoài tại Nha Trang.

Luật sư Nam Sơn hỗ trợ gia hạn visa tại Nha Trang – Khánh Hòa như thế nào?

Công ty Luật TNHH MTV Nam Sơn cung cấp dịch vụ luật sư hỗ trợ gia hạn visa trong phạm vi hành nghề luật sư: tư vấn phương án, soạn và rà soát hồ sơ, hướng dẫn bên bảo lãnh và đại diện theo ủy quyền trong phạm vi pháp luật cho phép. Việc cấp thị thực, gia hạn tạm trú thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Khi hỗ trợ pháp lý cho người nước ngoài tại Nha Trang – Khánh Hòa, luật sư Nam Sơn tập trung vào những việc giúp hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ lần nộp đầu tiên:

• Rà soát hộ chiếu, dấu nhập cảnh, ký hiệu thị thực để xác định chính xác thủ tục cần làm và thời điểm nộp an toàn.
• Tư vấn lựa chọn phương án giữa gia hạn tạm trú, cấp thị thực mới, chuyển đổi mục đích thị thực hoặc thẻ tạm trú.
• Soạn tờ khai NA5 và bộ hồ sơ theo diện, hướng dẫn doanh nghiệp, thân nhân thực hiện đúng vai trò bảo lãnh.
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ nước ngoài: bản dịch, chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tùy quốc gia cấp.
• Hỗ trợ tài liệu song ngữ Việt – Anh, Việt – Nga, Việt – Hàn để người nước ngoài hiểu rõ nội dung mình ký.
• Tư vấn hướng xử lý khi đã quá hạn và kết nối các thủ tục liên quan như giấy phép lao động, thẻ tạm trú, đầu tư.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Kết luận

Gia hạn visa tại Nha Trang – Khánh Hòa sẽ thuận lợi nếu bạn xác định đúng diện nhập cảnh ngay từ đầu. Diện miễn thị thực 45 ngày và visa có bên bảo lãnh được xem xét gia hạn tạm trú hoặc cấp thị thực mới; e-visa cần chuyển đổi mục đích (nếu đủ điều kiện) hoặc xuất cảnh xin thị thực mới; người ở lâu dài nên tính đến thẻ tạm trú. Hãy chuẩn bị hồ sơ sớm, bởi mức phạt quá hạn theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP đã tăng đáng kể, lên đến 40 triệu đồng với cá nhân. Nếu cần dịch vụ luật sư hỗ trợ gia hạn visa hoặc gia hạn thị thực tại Khánh Hòa, bạn nên để luật sư rà soát hồ sơ trước khi nộp nhằm hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

Bài viết mang tính tham khảo, được cập nhật theo các quy định có hiệu lực đến tháng 9/2026. Mỗi hồ sơ cần được đánh giá theo tình huống cụ thể trước khi thực hiện.