Bỏ qua nội dung 
Mỗi năm, trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa có nhiều doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể do không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh, thay đổi định hướng đầu tư, hoạt động không hiệu quả hoặc vì các lý do pháp lý khác. Tuy nhiên, trên thực tế, khi tiến hành giải thể, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn vì không nắm rõ quy trình, hồ sơ, nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính và trình tự thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Thấu hiểu những vướng mắc đó, Công ty Luật Nam Sơn – Chi nhánh Khánh Hòa với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý và kế toán có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện trọn gói thủ tục giải thể doanh nghiệp một cách nhanh gọn, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về bản chất, điều kiện và quy trình giải thể, Luật Nam Sơn – Chi nhánh Khánh Hòa tư vấn và cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Nha Trang, Khánh Hòa với các nội dung sau.
1. Giải thể doanh nghiệp là gì?
Giải thể doanh nghiệp là việc doanh nghiệp chấm dứt sự tồn tại pháp lý và rút khỏi thị trường theo ý chí của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Việc giải thể có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả, không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động, hết thời hạn hoạt động theo điều lệ mà không gia hạn, không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
2. Bản chất của việc giải thể doanh nghiệp
Về bản chất, giải thể doanh nghiệp không chỉ là việc nộp hồ sơ để “đóng công ty”, mà là quá trình doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ pháp lý trước khi chấm dứt tư cách pháp nhân.
Có thể hiểu bản chất của giải thể doanh nghiệp qua các nội dung sau:
✅ Thứ nhất, giải thể có thể xuất phát từ ý chí của doanh nghiệp hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Đối với trường hợp giải thể tự nguyện, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông là chủ thể quyết định việc giải thể. Cơ quan đăng ký kinh doanh không quyết định thay doanh nghiệp mà có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
✅ Thứ hai, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và tài sản.
Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ, bao gồm nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, nợ thuế, nghĩa vụ với đối tác, khách hàng và các khoản nợ khác. Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ, doanh nghiệp chưa thể hoàn thành thủ tục giải thể.
✅ Thứ ba, lý do giải thể có thể rất đa dạng.
Doanh nghiệp có thể giải thể do tự nguyện chấm dứt hoạt động, do kinh doanh không hiệu quả, do hết thời hạn hoạt động, do không còn đủ điều kiện duy trì doanh nghiệp hoặc do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Xem thêm về thủ tục giải thể doanh nghiệp: https://luatsutranhieu.vn/thu-tuc-giai-the-doanh-nghiep/
3. Cơ sở pháp lý về giải thể doanh nghiệp
Hiện nay, thủ tục giải thể doanh nghiệp được thực hiện chủ yếu theo các văn bản pháp luật sau:
– Luật Doanh nghiệp 2020, cập nhật bổ sung năm 2025, đặc biệt là các quy định về các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp;
– Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Các quy định pháp luật về quản lý thuế, hóa đơn, lao động, bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ tài chính có liên quan.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện là văn bản quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và các nội dung liên quan đến quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.
4. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Nha Trang, Khánh Hòa
Tùy từng trường hợp, thủ tục giải thể doanh nghiệp có thể được thực hiện theo hướng giải thể tự nguyện hoặc giải thể bắt buộc.
A. Trường hợp giải thể theo ý chí của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu hoặc nhà đầu tư
Đây là trường hợp doanh nghiệp tự quyết định chấm dứt hoạt động do không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh hoặc vì lý do nội bộ của doanh nghiệp.
Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp
Trước hết, doanh nghiệp cần tổ chức họp hoặc ban hành quyết định giải thể theo đúng loại hình doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên, việc giải thể do chủ doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu quyết định. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc giải thể thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Đối với công ty cổ phần, việc giải thể do Đại hội đồng cổ đông quyết định.
Nghị quyết, quyết định giải thể cần thể hiện rõ các nội dung chính như:
✅ Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
✅ Lý do giải thể;
✅ Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ;
✅ Phương án xử lý nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
✅ Họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp.
Liên hệ ngay để được hỗ trợ: Gọi 0932.263.419, tư vấn hoàn toàn miễn phí
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Sau khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động trong doanh nghiệp theo thời hạn luật định.
Đồng thời, thông tin về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
So với quy định cũ, doanh nghiệp không còn nên trình bày theo hướng bắt buộc “đăng báo 03 số liên tiếp” như trước đây, mà cần thực hiện theo cơ chế công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các hình thức thông báo theo quy định hiện hành.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản, thu hồi công nợ và thanh toán các nghĩa vụ tài chính còn lại.
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên, gồm:
✅ Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể đã ký kết;
✅ Các khoản nợ thuế;
✅ Các khoản nợ khác.
Sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ sở hữu vốn góp, cổ phần.
Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ thuế, hóa đơn và tài khoản ngân hàng
Một trong những bước quan trọng nhất khi giải thể doanh nghiệp là hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp cần rà soát, đối chiếu, kê khai và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính, báo cáo sử dụng hóa đơn, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
Trường hợp doanh nghiệp còn sử dụng tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc các giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh thì cần xử lý, chấm dứt hoặc cập nhật theo đúng quy định trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ giải thể cần được chuẩn bị đầy đủ, thống nhất với tình trạng pháp lý, tình trạng thuế và tình trạng hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, thủ tục giải thể có thể bị kéo dài hoặc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 6: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và không có ý kiến phản đối từ cơ quan thuế hoặc bên liên quan theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Kể từ thời điểm được cập nhật tình trạng đã giải thể, doanh nghiệp chính thức chấm dứt sự tồn tại pháp lý.
Bước 7: Xử lý con dấu của doanh nghiệp, nếu có
Đối với doanh nghiệp trước đây sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo quy định.
Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu theo cơ chế tự quyết định mẫu dấu, số lượng và hình thức quản lý dấu, doanh nghiệp chủ động xử lý việc hủy dấu, quản lý hồ sơ nội bộ và các tài liệu có liên quan theo quy định.
B. Trường hợp giải thể bắt buộc
Giải thể bắt buộc thường phát sinh khi doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.
Trong trường hợp này, thủ tục giải thể được thực hiện theo trình tự cơ bản như sau:
Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Doanh nghiệp ban hành quyết định giải thể
Sau khi nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định có hiệu lực của Tòa án, doanh nghiệp phải tổ chức họp, ban hành quyết định giải thể và gửi quyết định này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp và các bên có liên quan.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản, thu hồi công nợ và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên tương tự trường hợp giải thể tự nguyện.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế và thanh toán các khoản nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý
Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Các loại giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi giải thể
Để phục vụ cho việc giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị và rà soát các hồ sơ, tài liệu sau:
✅ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc, nếu còn lưu giữ;
✅ Hồ sơ pháp lý nội bộ của doanh nghiệp;
✅ Sổ sách kế toán đến thời điểm giải thể;
✅ Báo cáo tài chính, tờ khai thuế và các chứng từ kế toán liên quan;
✅ Bảng lương, hợp đồng lao động và hồ sơ liên quan đến người lao động;
✅ Chứng từ ngân hàng, sao kê tài khoản ngân hàng của công ty;
✅ Hóa đơn điện tử, tình trạng sử dụng hóa đơn và các báo cáo liên quan;
✅ Chữ ký số của doanh nghiệp;
✅ Các hợp đồng kinh tế, công nợ phải thu, công nợ phải trả;
✅ Hồ sơ về bảo hiểm xã hội, nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động;
✅ Các giấy phép con hoặc giấy phép chuyên ngành, nếu doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Tùy vào tình trạng hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp, Luật Nam Sơn sẽ rà soát hồ sơ và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu phù hợp, tránh việc thiếu chứng từ hoặc phát sinh vướng mắc khi làm việc với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Nha Trang, Khánh Hòa của Luật Nam Sơn
Thủ tục giải thể doanh nghiệp thường phức tạp hơn nhiều so với thủ tục thành lập doanh nghiệp, vì doanh nghiệp phải xử lý đồng thời nhiều vấn đề như thuế, hóa đơn, công nợ, lao động, bảo hiểm, tài khoản ngân hàng, con dấu và hồ sơ pháp lý nội bộ.
Luật Nam Sơn – Chi nhánh Khánh Hòa cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ khách hàng trong các công việc sau:
✔️ Tư vấn điều kiện giải thể doanh nghiệp;
✔️ Rà soát tình trạng pháp lý, tình trạng thuế và hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp;
✔️ Tư vấn phương án xử lý công nợ, lao động, bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ tài chính;
✔️ Soạn thảo nghị quyết, quyết định giải thể và các hồ sơ cần thiết;
✔️ Thực hiện thủ tục thông báo giải thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
✔️ Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế để hoàn tất nghĩa vụ thuế;
✔️ Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng và con dấu;
✔️ Nộp hồ sơ giải thể, theo dõi hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu;
✔️ Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ giải thể cho khách hàng.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Luật Nam Sơn luôn hướng đến việc hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục giải thể nhanh gọn, đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần giải thể công ty tại Nha Trang, Khánh Hòa, hãy liên hệ Luật Nam Sơn – Chi nhánh Khánh Hòa để được tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách tận tình, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Liên hệ ngay:
Địa chỉ: 86B Quang Trung, phường Nha Trang, Khánh Hòa
Hotline: 0932.263.419
