Giấy phép lao động Nha Trang – Khánh Hòa 2026

📅 Cập nhật lần cuối: 06/6/2026 — theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Sau hai thay đổi lớn của năm 2025 — sáp nhập Khánh Hòa với Ninh Thuận và Nghị định 219/2025/NĐ-CP thay thế toàn bộ Nghị định 152/2020 và 70/2023 — quy trình xin giấy phép lao động Nha Trang đã khác hoàn toàn so với những hướng dẫn cũ đang lưu hành trên mạng. Bài viết này tổng hợp toàn bộ căn cứ pháp lý mới nhất, hồ sơ chuẩn, mức phí, các trường hợp miễn, mức xử phạt và dịch vụ tư vấn trọn gói của Luật sư Trần Hiểu – Công ty Luật Nam Sơn, dành cho cả doanh nghiệp HR tại resort, dự án FDI, khu công nghiệp, trường quốc tế và người nước ngoài cá nhân.

Cập nhật pháp lý 2026: Nghị định 219/2025 và sáp nhập tỉnh thay đổi điều gì?

Hai mốc pháp lý lớn nhất ảnh hưởng tới thủ tục work permit Khánh Hòa năm 2026 là:

Thứ nhất, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Lao động về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nghị định gồm 5 chương, 36 điều, thay thế toàn bộ Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Đây là cải cách lớn nhất trong 5 năm trở lại đây với 10 thay đổi căn bản (xem bảng dưới).

Thứ hai, sáp nhập tỉnh Ninh Thuận vào Khánh Hòa theo Nghị quyết 202/2025/QH15 và Nghị quyết 1667/NQ-UBTVQH15, hiệu lực 01/7/2025. Tỉnh Khánh Hòa mới có diện tích 8.555,86 km², dân số trên 2,24 triệu người, gồm các phường thuộc Nha Trang, Cam Ranh cũ và toàn bộ địa bàn Ninh Thuận cũ (Phan Rang-Tháp Chàm, Ninh Hải, Ninh Phước, Ninh Sơn, Thuận Bắc, Thuận Nam, Bác Ái). Đồng thời, theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, mô hình hành chính chuyển sang 2 cấp (tỉnh – xã/phường), bỏ cấp huyện kể từ 01/7/2025.

Thứ ba, ở cấp tỉnh, Quyết định số 37/2025/QĐ-UBND ngày 09/12/2025 của UBND tỉnh Khánh Hòa phân cấp toàn bộ thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.

Cơ quan nào cấp giấy phép lao động ở Nha Trang & Khánh Hòa hiện nay?

Theo Điều 2 Quyết định 37/2025/QĐ-UBND ngày 09/12/2025 của UBND tỉnh Khánh Hòa, Sở Nội vụ tỉnh được phân cấp thực hiện toàn bộ các thủ tục sau đối với người lao động nước ngoài làm việc trên địa bàn tỉnh:

• Cấp mới giấy phép lao động
• Cấp lại giấy phép lao động (khi mất, hỏng, thay đổi thông tin)
• Gia hạn giấy phép lao động
• Thu hồi giấy phép lao động
• Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp tại các khu công nghiệp Suối Dầu, Ninh Thủy, Dốc Đá Trắng, Nam Cam Ranh và Khu kinh tế Vân Phong cũng nộp về cùng đầu mối Sở Nội vụ — không còn cơ chế nộp riêng tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong như trước.

Có 3 kênh nộp hồ sơ:

1. Trực tiếp: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa (bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ).
2. Bưu chính công ích: qua bưu điện theo cơ chế dịch vụ bưu chính công ích.
3. Trực tuyến: Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Khánh Hòa, với mã thủ tục 1.000459 cho xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép.

Đối tượng và điều kiện cấp work permit theo Nghị định 219/2025

Bốn vị trí được phép cấp giấy phép lao động và điều kiện cụ thể:

Ngoài điều kiện về vị trí, người lao động nước ngoài phải đáp ứng đồng thời các điều kiện chung quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp;
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt; chưa được xóa án tích; đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam.

Hồ sơ và quy trình xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa 2026

Hồ sơ chuẩn (đối với cấp mới) theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP gồm:

Quy trình 4 bước:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp tập hợp toàn bộ giấy tờ nêu trên. Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, kế hoạch hợp pháp hóa lãnh sự nên triển khai trước ít nhất 30 ngày.

Bước 2 – Nộp hồ sơ. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa (bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Nội vụ) hoặc qua Cổng Dịch vụ công. Thời điểm nộp: chậm nhất 10 ngày làm việc trước ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Bước 3 – Thẩm định và cấp giấy phép. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa cấp giấy phép lao động. Trường hợp không cấp, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4 – Ký hợp đồng và đóng BHXH. Sau khi nhận giấy phép, người sử dụng lao động và người lao động ký hợp đồng lao động bằng văn bản, gửi bản sao kèm giấy phép đến Sở Nội vụ trong vòng 5 ngày làm việc. Người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH.

15 trường hợp được miễn giấy phép lao động – ai không cần work permit?

So với Nghị định 152/2020 chỉ quy định 10 nhóm, Nghị định 219/2025 mở rộng lên 15 nhóm, bao gồm:

1. Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
3. Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
4. Người nước ngoài vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ.
5. Người nước ngoài vào Việt Nam dưới 3 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh mà chuyên gia Việt Nam và nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
6. Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
7. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
8. Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết WTO (kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí, vận tải).
9. Người vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi, đánh giá quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA).
10. Người được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin báo chí.
11. Giáo viên do cơ quan, tổ chức nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Liên hợp quốc.
12. Tình nguyện viên theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 219.
13. Người vào Việt Nam làm việc tại vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 90 ngày trong 1 năm dương lịch.
14. Người được Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, UBND cấp tỉnh xác nhận thuộc lĩnh vực tài chính, khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội (nhóm mới mở rộng của Nghị định 219).
15. Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

Phí, thời gian xử lý và mức phạt khi không có giấy phép lao động

Bảng lệ phí và thời gian xử lý (Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa, áp dụng theo Nghị quyết HĐND tỉnh):

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần dự trù các chi phí phát sinh: khám sức khỏe (~700.000–1.500.000 đồng), hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài (1–3 triệu đồng/tài liệu), dịch công chứng (~100.000–200.000 đồng/trang), phí lý lịch tư pháp Việt Nam (200.000 đồng/lần).

Mức xử phạt khi vi phạm (Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, vẫn còn hiệu lực):

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả: buộc chấm dứt sử dụng lao động không có giấy phép; tạm đình chỉ hoạt động liên quan đến lao động nước ngoài; và bị hạn chế thẩm định hồ sơ work permit trong các lần sau.

Dịch vụ work permit trọn gói tại Luật Nam Sơn – Chi nhánh Khánh Hòa

Phạm vi tư vấn pháp lý của Luật Nam Sơn cho khách hàng tại Khánh Hòa:

• Tư vấn vị trí công việc phù hợp với điều kiện theo Nghị định 219/2025 (chuyên gia / quản lý / giám đốc điều hành / lao động kỹ thuật).
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở Nhật, Hàn, Mỹ, Anh, Đức, Trung Quốc, Đài Loan, Philippines.
• Lập hồ sơ và đại diện nộp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Khánh Hòa hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Theo dõi tiến độ thẩm định, bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.
• Tư vấn các thủ tục liên quan: thẻ tạm trú LĐ, gia hạn visa lao động, hợp đồng lao động với người nước ngoài, đóng BHXH bắt buộc cho người nước ngoài.

Một số tình huống tư vấn thực tế (đã ẩn danh khách hàng):

Câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động tại Nha Trang & Khánh Hòa

Kết luận

Nghị định 219/2025/NĐ-CP và sáp nhập tỉnh Khánh Hòa đã thay đổi căn bản quy trình xin giấy phép lao động Nha Trang: rút gọn thủ tục, mở rộng diện miễn, tập trung thẩm quyền về Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa, áp dụng thống nhất từ Vân Phong đến Cam Ranh và toàn bộ địa bàn Ninh Thuận cũ. Doanh nghiệp resort, dự án FDI và trường quốc tế cần cập nhật quy trình nội bộ, đặc biệt là khâu chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và thủ tục xác nhận miễn cho lao động ngắn hạn dưới 90 ngày. Nếu cần tư vấn pháp lý theo hồ sơ cụ thể, vui lòng liên hệ Luật sư Trần Hiểu – Công ty Luật Nam Sơn.