Bỏ qua nội dung 
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ 18/9/2023, thủ tục xin giấy phép lao động tại Nha Trang đã có nhiều thay đổi tích cực, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thực hiện nhanh chóng hơn. Điểm nổi bật nhất là việc nới lỏng điều kiện cho chuyên gia – không còn bắt buộc bằng cấp đúng chuyên ngành, chỉ cần kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc. Thời gian xử lý cũng được rút ngắn từ 30 xuống 15 ngày cho giai đoạn báo cáo nhu cầu, trong khi quy trình cấp phép vẫn duy trì 5 ngày làm việc.
Đặc biệt từ 1/1/2024, các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng thông báo tuyển dụng trên cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Tại Khánh Hòa, lệ phí vẫn giữ mức 600.000 đồng cho cấp mới, nhưng có chính sách ưu đãi giảm 50% khi nộp hồ sơ trực tuyến đến hết năm 2025. Những thay đổi này không chỉ tạo thuận lợi cho việc thu hút nhân tài nước ngoài mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quá trình tuyển dụng tại địa phương.
1. Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Khánh Hòa [QUY ĐỊNH MỚI]
Nghị định 70/2023 đã điều chỉnh đáng kể các điều kiện cấp giấy phép lao động, tạo thuận lợi hơn cho cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.
Điều kiện cho chuyên gia được nới lỏng đáng kể. Thay vì yêu cầu bằng cấp đúng chuyên ngành như trước, quy định mới chỉ cần tốt nghiệp đại học hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến. Điều này mở ra cơ hội cho nhiều chuyên gia có kỹ năng đa ngành hoặc chuyển đổi nghề nghiệp.
Điều kiện cho giám đốc điều hành cũng được mở rộng định nghĩa. Ngoài người đứng đầu doanh nghiệp, còn bao gồm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc người trực tiếp điều hành ít nhất một lĩnh vực của tổ chức. Yêu cầu về kinh nghiệm vẫn là 5 năm làm việc phù hợp với vị trí.
Điều kiện cho lao động kỹ thuật tương tự như chuyên gia, chỉ cần có chứng chỉ kỹ thuật hoặc bằng cấp liên quan và 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc. Không bắt buộc phải có bằng đại học như trước đây.
Sáu trường hợp miễn báo cáo nhu cầu quan trọng nhất bao gồm: chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên; chuyên gia, nhà quản lý trong các dự án đầu tư có vốn nước ngoài; di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong 11 ngành dịch vụ cam kết WTO; luật sư nước ngoài đã được cấp phép hành nghề; người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam; và các trường hợp đặc biệt khác theo quy định.
2. Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định thành công của thủ tục xin giấy phép lao động tại Nha Trang.
a. Hồ sơ của người sử dụng lao động bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu 11/PLI).
– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư, và văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền.
b. Hồ sơ của người lao động nước ngoài phức tạp hơn và cần chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm:
– Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 3 tháng và có visa phù hợp (DN, LĐ, hoặc ĐT).
– Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp bởi cơ sở y tế có thẩm quyền, có giá trị không quá 12 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
– Phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài.
– Bằng cấp và chứng chỉ phù hợp với vị trí công việc phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy trình. Đối với chuyên gia cần bằng đại học, giám đốc điều hành cần bằng đại học cùng chứng minh 5 năm kinh nghiệm, lao động kỹ thuật cần chứng chỉ kỹ thuật và 3 năm kinh nghiệm. Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
– Mẫu đơn mới nhất và cách điền có thể tải trực tiếp từ website https://hanhchinhcong.khanhhoa.gov.vn. Khi điền đơn, cần ghi rõ thông tin cá nhân, vị trí công việc cụ thể, thời gian dự kiến làm việc và địa điểm làm việc tại Khánh Hòa.
– Hai ảnh 4x6cm phông trắng chụp trong vòng 6 tháng, không đeo kính.
3. Quy trình xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa
Quy trình xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa tuân theo 4 bước chính với những yêu cầu cụ thể cần thực hiện đúng thứ tự.
Bước 1: Đăng thông báo tuyển dụng (BẮT BUỘC từ 2024) là quy định hoàn toàn mới. Doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội Vụ (moha.gov.vn) hoặc Trung tâm dịch vụ việc làm Khánh Hòa ít nhất 15 ngày trước khi nộp hồ sơ báo cáo nhu cầu. Thông báo phải ghi rõ vị trí công việc, mô tả chi tiết, yêu cầu trình độ, mức lương và thời gian làm việc.
Bước 2: Báo cáo nhu cầu sử dụng (15 ngày trước) yêu cầu nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (mẫu 01/PLI) tại Sở Nội Vụ Khánh Hòa ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp văn bản chấp thuận trong vòng 10-15 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp phép được thực hiện sau khi có văn bản chấp thuận từ Bước 2. Hồ sơ hoàn chỉnh được nộp tại Bộ phận một cửa Sở Nội Vụ Khánh Hòa (địa chỉ: 26 Đ. Hoàng Hoa Thám, Lộc Thọ, Nha Trang, Khánh Hòa) hoặc qua hệ thống trực tuyến https://dichvucong.khanhhoa.gov.vn/
Bước 4: Nhận kết quả (5 ngày làm việc) sau khi hồ sơ được thẩm định đầy đủ. Giấy phép lao động có thể nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu đã đăng ký. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội theo quy định.
4. Chi phí và thời gian [BẢNG CHI TIẾT 2025]
Lệ phí chính thức tại Khánh Hòa được quy định thống nhất theo Thông tư 04/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng, cấp lại giấy phép: 450.000 đồng, gia hạn giấy phép: 450.000 đồng.
Chi phí phát sinh khác cần tính toán bao gồm:
– Hợp pháp hóa lãnh sự từ 1-5 triệu đồng tùy theo quốc gia và số lượng giấy tờ
– Dịch thuật công chứng khoảng 200-500 nghìn đồng mỗi trang,
– Lý lịch tư pháp tại Việt Nam khoảng 200 nghìn đồng,
– Khám sức khỏe từ 500 nghìn đến 4 triệu đồng tùy bệnh viện và gói khám.
Tổng chi phí ước tính cho một hồ sơ hoàn chỉnh dao động từ 3-5 triệu đồng trong trường hợp thuận lợi, có thể lên đến 8-15 triệu đồng nếu gặp phức tạp về giấy tờ.
5. Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ
Tránh 5 lỗi thường gặp nhất có thể giúp tăng đáng kể tỷ lệ thành công. Lỗi về thời hạn giấy tờ phổ biến nhất – lý lịch tư pháp chỉ có giá trị 6 tháng, giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị 12 tháng, cần tính toán chính xác từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. Thiếu thông báo tuyển dụng là lỗi mới từ 2024, nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước đăng thông báo bắt buộc 15 ngày trước.
Hợp pháp hóa lãnh sự sai xảy ra khi không tuân thủ đúng quy trình theo từng quốc gia. Bằng cấp không phù hợp với vị trí công việc dù quy định đã nới lỏng nhưng vẫn cần có mối liên quan hợp lý. Visa không phù hợp khi sử dụng visa du lịch hoặc evisa thay vì visa DN, LĐ, ĐT có thời hạn phù hợp.
Xử lý khi hồ sơ bị thiếu sót cần thực hiện ngay lập tức. Khi nhận thông báo bổ sung từ cơ quan, có 15 ngày để hoàn thiện.
Bí quyết tăng tỷ lệ thành công bao gồm chuẩn bị song song các bước thay vì làm tuần tự để tiết kiệm thời gian. Liên hệ trước với cơ quan để xác nhận yêu cầu cụ thể cho từng trường hợp. Chuẩn bị phương án dự phòng cho các giấy tờ quan trọng, đặc biệt là lý lịch tư pháp và giấy chứng nhận sức khỏe có thể hết hạn trong quá trình xử lý.
6. Dịch vụ hỗ trợ tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động tại Nha Trang
Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý? Thủ tục giấy phép lao động có nhiều quy định phức tạp, thay đổi thường xuyên và yêu cầu về thời hạn giấy tờ rất chặt chẽ. Tỷ lệ thành công khi tự làm chỉ khoảng 60-70% do các lỗi cơ bản, trong khi có hỗ trợ chuyên nghiệp có thể đạt 95% thành công.
Các văn phòng luật uy tín tại Nha Trang cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, đến theo dõi tiến độ xử lý. Chi phí dịch vụ thường dao động từ 5-15 triệu đồng tùy theo độ phức tạp của hồ sơ, nhưng giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thành công.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp thường bao gồm tư vấn miễn phí để đánh giá hồ sơ, lập kế hoạch chi tiết với timeline cụ thể, chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy cách, theo dõi tiến độ và thông báo kết quả kịp thời. Nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ hậu mãi như hỗ trợ gia hạn, đổi giấy phép khi chuyển công ty.
Cam kết và bảo hành dịch vụ của các đơn vị uy tín thường bao gồm hoàn lại phí nếu không thành công do lỗi tư vấn, hỗ trợ miễn phí khi có thay đổi quy định trong thời gian xử lý, và tư vấn pháp lý liên quan trong suốt thời hạn giấy phép.
Liên hệ – Công ty Luật Nam Sơn Sơn chi nhánh Khánh Hòa
Số điện thoại: 0932.263.419
Zalo: https://zalo.me/2938289902507606258
Địa chỉ: số 86B Quang Trung, Lộc Thọ, Nha Trang, Khánh Hòa
