Bỏ qua nội dung 
Sau khi tỉnh Khánh Hòa và Ninh Thuận sáp nhập thành tỉnh Khánh Hòa mới từ 01/7/2025 (Nghị quyết 202/2025/QH15) và cả nước chuyển sang mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, thủ tục đăng ký kinh doanh spa tại Nha Trang đã thay đổi căn bản: bỏ cấp huyện, đổi cơ quan tiếp nhận, bổ sung yêu cầu công khai chủ sở hữu hưởng lợi, và đặc biệt là áp dụng hệ thống mã ngành mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (hiệu lực 15/11/2025).
Bài viết này hướng dẫn toàn diện thủ tục cho chủ spa & cơ sở chăm sóc sắc đẹp muốn mở tại Nha Trang hoặc bất kỳ phường, xã nào của tỉnh Khánh Hòa mới: chọn loại hình, mã ngành cập nhật, hồ sơ, nơi nộp, chi phí và các giấy phép con cần lưu ý. Riêng dịch vụ massage có quy định an ninh trật tự khác biệt sẽ được tách trong một bài viết khác.
Cần Nam Sơn rà soát hồ sơ spa của bạn?
Luật sư Trần Hiểu và đội ngũ Nam Sơn hỗ trợ kiểm tra điều kiện, chọn mã ngành chuẩn theo QĐ 36/2025, hoàn thiện hồ sơ đăng ký trong 03 ngày làm việc.
📞 0932 263 419 💬 Zalo tư vấn1. Mở spa ở Nha Trang – Khánh Hòa có cần giấy phép kinh doanh không?
Spa thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện ở mức độ thấp: chỉ cần đăng ký là được phép hoạt động, miễn không thực hiện các dịch vụ có yếu tố khám chữa bệnh như tiêm filler, botox, laser xâm lấn, phẫu thuật thẩm mỹ. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ — vốn cần giấy phép hoạt động khám chữa bệnh do Sở Y tế cấp theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
Spa cơ bản (không xâm lấn) gồm những dịch vụ nào?
Bao gồm: chăm sóc da mặt và body, tẩy tế bào chết, đắp mặt nạ, làm móng, gội đầu dưỡng sinh, massage thư giãn bằng tay không dùng thiết bị y tế, xông hơi truyền thống. Các dịch vụ này không cần xin phép Sở Y tế.
Mức phạt nếu kinh doanh không đăng ký
Theo điểm c khoản 4 Điều 6 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh nhưng không đăng ký bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng. Hoạt động dưới danh nghĩa doanh nghiệp khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mức phạt cao hơn nhiều, kèm theo biện pháp đình chỉ hoạt động.
2. Đăng ký spa nên chọn hộ kinh doanh hay thành lập công ty?
Lựa chọn loại hình ảnh hưởng đến thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng mở chi nhánh và uy tín thương hiệu. Bảng dưới đây so sánh hai phương án theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Công ty TNHH MTV / nhiều thành viên |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không | Có |
| Số địa điểm | 1 địa điểm chính + chi nhánh giới hạn | Không giới hạn (chi nhánh, văn phòng đại diện) |
| Trách nhiệm tài sản | Vô hạn — bằng toàn bộ tài sản cá nhân | Hữu hạn — trong phạm vi vốn điều lệ |
| Cơ quan đăng ký | UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở | Phòng ĐKKD – Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa |
| Hồ sơ | Đơn giản (2 loại giấy tờ chính) | Đầy đủ (giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên) |
| Thuế (từ 01/01/2026) | Kê khai theo doanh thu thực tế: 5% GTGT + 2% TNCN | Thuế GTGT 8–10% + Thuế TNDN 15-20% |
| Hóa đơn điện tử | Bắt buộc nếu doanh thu ≥ 1 tỷ/năm hoặc dùng máy tính tiền | Bắt buộc trong mọi trường hợp |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế | Linh hoạt (góp thêm vốn, cổ đông) |
| Phù hợp với | Spa nhỏ 1 cơ sở, vốn ≤ 500 triệu | Spa chuỗi, mở chi nhánh, hợp tác đầu tư |
Khi nào nên chuyển hộ kinh doanh lên công ty?
Khi spa của bạn rơi vào ít nhất một trong các tình huống sau: (i) doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm và muốn tận dụng cơ chế khấu trừ thuế GTGT đầu vào; (ii) chuẩn bị mở chi nhánh thứ hai; (iii) ký hợp đồng nhượng quyền hoặc hợp tác với đối tác có pháp nhân; (iv) muốn xây thương hiệu chuyên nghiệp và tách bạch tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh.
Tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết tại bài thành lập công ty tại Khánh Hòa hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói nếu cần Nam Sơn hỗ trợ.
3. Mã ngành đăng ký kinh doanh spa, chăm sóc sắc đẹp là gì (theo QĐ 36/2025)?
Quyết định 36/2025/QĐ-TTg ban hành ngày 29/9/2025, hiệu lực 15/11/2025, thay thế hoàn toàn Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Điều 4 quyết định nêu rõ: “Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg… hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.” Vì vậy, mọi hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp từ 15/11/2025 phải áp dụng mã ngành mới.
| Mã ngành (QĐ 36/2025) | Tên ngành | Mô tả dịch vụ áp dụng cho spa | Mã cũ (QĐ 27/2018 – đã hết hiệu lực) |
|---|---|---|---|
| 9623 | Dịch vụ spa và xông hơi | Massage thư giãn, xông hơi, tắm thảo dược, liệu pháp thư giãn không xâm lấn | 9610 (tắm hơi, massage) |
| 9622 | Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp và các hoạt động làm đẹp khác | Chăm sóc da mặt và body, làm móng tay/chân, trang điểm, đắp mặt nạ, tẩy lông không xâm lấn | 9631 (cắt tóc, làm đầu, gội đầu) |
| 9621 | Dịch vụ làm tóc | Cắt tóc, gội đầu, nhuộm, uốn — thường đăng ký kèm khi spa có dịch vụ tóc | 9631 (một phần) |
Có thể đăng ký nhiều mã ngành cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều được đăng ký nhiều ngành nghề, miễn liệt kê đầy đủ trên hồ sơ. Spa thường đăng ký kết hợp 9623 + 9622 (cho combo spa + chăm sóc da), bổ sung 9621 nếu có làm tóc, và 4772 (bán lẻ mỹ phẩm) nếu có bán sản phẩm. Tra cứu mã ngành chính thức tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh spa gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh spa
1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu số 1 Phụ lục II-1 Thông tư 168/2025).
2. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh (nếu do nhiều thành viên hộ gia đình cùng lập).
3. Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người được ủy quyền).
Hồ sơ thành lập công ty spa (TNHH MTV)
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 1 – 5 Phụ lục I Thông tư 168/2025).
2. Điều lệ công ty.
3. Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua người được ủy quyền).
4. Văn bản kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (theo Luật 76/2025/QH15 — yêu cầu mới).
5. Danh sách thành viên (từ 2 thành viên trở lên).
Quy trình 5 bước nộp hồ sơ online
1. Tra cứu tên dự kiến tại dangkykinhdoanh.gov.vn để tránh trùng/gây nhầm lẫn.
2. Chuẩn bị hồ sơ điện tử: scan PDF các giấy tờ ở trên, điền biểu mẫu trên cổng.
3. Xác thực VNeID: từ 01/7/2025, VNeID đã thay thế chữ ký số bắt buộc cho cá nhân.
4. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí (nộp online miễn lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 64/2025/TT-BTC).
5. Nhận giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc; có thể chọn nhận bản điện tử hoặc bản giấy tại cơ quan ĐKKD.
5. Nộp hồ sơ ở đâu tại Khánh Hòa sau khi bỏ cấp huyện và sáp nhập tỉnh?
Mô hình chính quyền địa phương 2 cấp
Từ 01/7/2025, cả nước bỏ cấp huyện. Khánh Hòa mới còn 65 đơn vị hành chính cấp xã (48 xã, 16 phường, 1 đặc khu) — TP Nha Trang cũ được phân tách thành nhiều phường thuộc tỉnh. Thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh trước đây của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện đã chuyển hoàn toàn về UBND cấp xã.
Địa chỉ và cách thức nộp hồ sơ
| Loại hình | Cơ quan tiếp nhận | Cách nộp |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh | UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở chính (hoặc bất kỳ cơ quan ĐKKD cấp xã nào trong tỉnh Khánh Hòa) | Online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa UBND xã |
| Doanh nghiệp (TNHH, CP…) | Phòng Quản lý Doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa (trụ sở tại Nha Trang) | Online qua dangkykinhdoanh.gov.vn |
Theo khoản 2 Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh được phép nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong cùng tỉnh, không bắt buộc phải đúng nơi cư trú hoặc nơi đặt trụ sở. Đây là cải cách quan trọng giúp người dân Khánh Hòa tiết kiệm thời gian đi lại sau sáp nhập.
6. Spa có cần giấy phép con không (PCCC, ANTT, thẩm mỹ y tế)?
Ranh giới spa cơ bản vs cơ sở khám chữa bệnh
Đây là vấn đề pháp lý chủ spa hay nhầm lẫn nhất. Theo điểm b khoản 12 Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, các kỹ thuật “sử dụng thuốc, các chất, thiết bị để can thiệp vào cơ thể người (phẫu thuật, thủ thuật, các can thiệp có tiêm, chích, bơm, chiếu tia, sóng, đốt hoặc các can thiệp xâm lấn khác) làm thay đổi màu sắc da, hình dạng, cân nặng, khiếm khuyết của các bộ phận trên cơ thể” chỉ được thực hiện tại các bệnh viện, phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ có Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh của Sở Y tế.
Các giấy phép con có thể cần với spa
| Loại giấy phép | Khi nào cần | Cơ quan cấp |
|---|---|---|
| Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh | Spa có tiêm filler, botox, laser xâm lấn, cấy chỉ, phẫu thuật thẩm mỹ | Sở Y tế tỉnh Khánh Hòa |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự | Spa có dịch vụ massage (xoa bóp) bằng thủ công hoặc thiết bị, thẩm mỹ có can thiệp vào cơ thể người như tiêm filler, phun xăm, hút mỡ, giảm béo (áp dụng từ ngày 15/03/2026 theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP) | Công an cấp tỉnh / cấp xã (tùy quy mô) |
| Văn bản chấp thuận / nghiệm thu PCCC | Cơ sở có diện tích, tầng cao hoặc khối tích thuộc Phụ lục NĐ 105/2025/NĐ-CP | Cảnh sát PCCC & CNCH |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP | Spa có phục vụ nước uống / đồ ăn nhẹ cho khách | UBND cấp xã hoặc Sở Y tế (tùy quy mô) |
| Công bố mỹ phẩm | Spa tự pha chế hoặc nhập mỹ phẩm để bán/sử dụng | Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế |
Chi tiết về thủ tục các giấy phép con xem thêm tại các bài giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép an ninh trật tự và giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
7. Mở spa phải đóng những loại thuế nào (áp dụng từ 01/01/2026)?
Thuế đối với hộ kinh doanh spa
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, dịch vụ tắm hơi, massage, cắt tóc, làm móng, làm da chịu tỷ lệ tính thuế 5% GTGT và 2% TNCN trên doanh thu thực tế. Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn áp dụng cơ chế khoán thuế mà phải kê khai theo doanh thu, sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên hoặc có dùng máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Thuế đối với doanh nghiệp spa
- Thuế GTGT: 8% (thuế suất ưu đãi đang áp dụng tới 30/6/2026 theo Nghị quyết 174/2024/QH15) hoặc 10% sau khi hết ưu đãi — được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Thuế TNDN: 15-20% trên lợi nhuận tính thuế. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể được hưởng mức ưu đãi 15% hoặc 17% nếu đáp ứng điều kiện theo Luật số 67/2025/QH15.
- Thuế TNCN của nhân viên: Khấu trừ tại nguồn theo biểu lũy tiến nếu nhân viên có hợp đồng lao động ≥ 3 tháng.
Hóa đơn điện tử — bắt buộc
Tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi thành lập. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu kinh doanh dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (spa thuộc nhóm này) và có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm.
8. Chi phí và thời gian đăng ký kinh doanh spa tại Khánh Hòa?
| Khoản mục | Hộ kinh doanh | Công ty TNHH MTV |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký nhà nước | Miễn | 100.000đ |
| Khắc dấu (không bắt buộc) | — | 250.000 – 450.000 đ |
| Chữ ký số (cho HĐĐT) | 500.000 – 1.500.000 đ/năm (nếu cần) | 1.000.000 – 2.500.000 đ/năm |
| Phí dịch vụ luật sư trọn gói (tham khảo) | 1.500.000 – 3.000.000 đ | 3.500.000 – 6.000.000 đ |
| Thời gian nhận giấy chứng nhận | 03 ngày làm việc | 03 ngày làm việc |
Mức phí dịch vụ luật sư ở trên là tham khảo cho hồ sơ tiêu chuẩn tại Nha Trang – Khánh Hòa. Trường hợp phức tạp (nhiều mã ngành có điều kiện, spa có yếu tố y tế, FDI) sẽ được báo giá riêng.
Nam Sơn làm trọn gói trong 03 ngày, không phát sinh chi phí
Tư vấn miễn phí lựa chọn loại hình + mã ngành + giấy phép con. Hỗ trợ hậu khai trương: kế toán, hóa đơn điện tử, cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi.
📞 0932 263 419 ✉️ Liên hệ tư vấn9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Mở spa nhỏ tại nhà ở Nha Trang có cần đăng ký kinh doanh không?
Có. Theo Điều 79 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mọi hoạt động kinh doanh thường xuyên dù tại nhà riêng đều phải đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh. Bạn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường nơi đặt cơ sở. Chỉ một số trường hợp buôn chuyến nhỏ lẻ, làm muối, đánh bắt thủy hải sản… mới được miễn.
Spa chăm sóc da có cần chứng chỉ hành nghề không?
Pháp luật hiện hành không bắt buộc chứng chỉ hành nghề cho người làm chăm sóc da, làm móng, massage thư giãn không xâm lấn. Tuy nhiên, các dịch vụ phun xăm thẩm mỹ, tiêm chích, laser xâm lấn bắt buộc do bác sĩ hoặc người có chứng chỉ y tế phù hợp thực hiện trong cơ sở có Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh.
Mã ngành spa mới nhất 2026 là gì?
Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (hiệu lực từ 15/11/2025), mã ngành spa áp dụng nhóm 962: 9621 (dịch vụ làm tóc), 9622 (chăm sóc sắc đẹp và các hoạt động làm đẹp khác), 9623 (dịch vụ spa và xông hơi). Mã cũ 9610 và 9631 (theo QĐ 27/2018) đã hết hiệu lực.
Hộ kinh doanh spa có được miễn thuế không?
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế (kiểm tra văn bản hướng dẫn mới nhất tại thời điểm đăng ký) được miễn thuế GTGT và TNCN. Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài cũng được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải kê khai doanh thu định kỳ.
Đăng ký hộ kinh doanh spa ở đâu tại Nha Trang sau sáp nhập?
Nộp tại UBND phường/xã nơi đặt trụ sở spa, hoặc bất kỳ cơ quan ĐKKD cấp xã nào trong tỉnh Khánh Hòa (theo khoản 2 Điều 88 NĐ 168/2025). Khuyến khích nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian và được miễn lệ phí.
Spa có thêm dịch vụ phun xăm thẩm mỹ thì cần làm gì?
Phun, xăm, thêu trên da KHÔNG sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm: chỉ cần đăng ký mã ngành 9622 và đáp ứng điều kiện vệ sinh dụng cụ. Nếu CÓ dùng thuốc tê dạng tiêm: bắt buộc thực hiện tại cơ sở khám chữa bệnh có giấy phép của Sở Y tế. Đây là ranh giới pháp lý quan trọng được nêu rõ trong NĐ 96/2023/NĐ-CP.
Có thể đăng ký kinh doanh spa với địa chỉ chung cư không?
Không. Theo Luật Nhà ở 2023, căn hộ chung cư chỉ được dùng để ở, không được dùng làm địa điểm kinh doanh. Spa phải đặt tại nhà phố, mặt bằng thương mại hoặc tòa nhà có chức năng kinh doanh. Đây là lỗi rất phổ biến khiến hồ sơ bị trả về tại Nha Trang.
Kết luận
Từ 01/7/2025 và 15/11/2025, ba thay đổi pháp lý cốt lõi ảnh hưởng đến mọi chủ spa tại Nha Trang – Khánh Hòa là: (i) bỏ cấp huyện, chuyển thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh về UBND cấp xã/phường; (ii) áp dụng mã ngành mới nhóm 962 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg; (iii) bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài cho hộ kinh doanh từ 01/01/2026. Làm đúng ngay từ khâu đăng ký giúp tránh các khoản phạt 5–100 triệu đồng và tạo nền tảng phát triển bền vững.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở spa hoặc chăm sóc sắc đẹp tại Nha Trang – Khánh Hòa, Nam Sơn sẵn sàng đồng hành từ khâu chọn loại hình, mã ngành, đến hồ sơ giấy phép con và kế hoạch thuế dài hạn.
